TIETOPYYNTÖ – Sähköisen syövänhoidon hoidonsuunnittelu- ja lääketilausjärjestelmän hankinta

Tämän tietopyynnön kohteena on Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen erikoissairaanhoito-organisaation käyttöön soveltuva syövänhoidon sähköinen hoidonsuunnittelu- ja lääketilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee sujuvoittaa syövänhoidon prosessia ja lisätä potilasturvallisuutta syövän lääkehoidon prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se velvoita Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyynnössä esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Tietopyynnön tarkoitus on käynnistää vuoropuhelu markkinoilla olevien toimijoiden kanssa, kartoittaa toimittajamarkkinaa sekä kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heidän tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sekä viestiä Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti käynnistettävään kilpailutukseen. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin. Hankinnan taustaa Sähköisen syövänhoidon hoidonsuunnittelu- ja lääketilausjärjestelmän hankintatarve perustuu siihen, että nykyinen toimintaprosessi ei ole nykyaikainen ja riittävä potilasturvallisuusnäkökulmasta. Sen lisäksi alustavien kartoitusten mukaan hoitoprosessin sähköiseen muotoon vieminen nopeuttaa ja selkiyttää sekä hoidon suunnitteluvaihetta että lääketilauksen tekoa. Potilasturvallisuuden paranemisen lisäksi tavoitteena on säästää henkilökunnan aikaa muihin tärkeisiin työtehtäviin. Tietopyyntöön vastaaminen Tietopyyntöön vastataan kirjallisesti. Vastauksen pohjana tulee käyttää Liitettä 1: Tietopyynnön vastauslomake. Sen lisäksi vastaukseen voi liittää vapaamuotoista liitemateriaalia tarjottavista ratkaisuvaihtoehdoista. Toimitettavan materiaalin tulee olla suomenkielistä. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät ole julkisia. Pyydämme kuitenkin merkitsemään liikesalaisuuksia sisältävien dokumenttien tiedostonimeen sekä dokumenttien sisältöön maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sisältää liikesalaisuuksia. Kaikki vastaukset huomioidaan osana Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankinnan suunnittelua. Tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti käynnistyvässä hankinnassa tai hankinnoissa. Kirjalliset vastaukset tietopyyntöön (Liite 1 + mahdolliset toimittajan omat liitteet) pyydämme toimittamaan Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tilaaja varaa oikeuden pyytää tietopyyntöön saamiensa vastausten perusteella soveltuviksi katsomansa toimittajat tarkempiin hankintaa koskeviin keskusteluihin. Tapaamisten tarkoituksena on, että hankintayksikkö kertoo tarkemmin tarpeistaan ja toimittajat voivat esittää kysymyksiä ja ehdotuksia hankintayksikölle.