Tietopyyntö: Sm5-junayksiköiden ilmastointilaitteiden peruskunnostus

TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy (jäljempänä "Junakalustoyhtiö") omistaa ja ylläpitää Helsingin seudun liikenteen eli HSL-alueen liikenteessä käytettäviä Sm5-kaupunkijunia, joita on yhteensä 81 kappaletta. Junakalustoyhtiö tulee aloittamaan hankinnan Sm5-junayksiköiden ilmastointilaitteiden peruskunnostuksesta, ns. OV2 -kunnostus. Kunnostus suoritetaan 15 vuoden välein. Nyt kyseessä oleva peruskunnostus on ensimmäinen kerta, kun kyseinen kunnostus tehdään Sm5-junayksiköiden ilmastointilaitteille. Junakalustoyhtiö kokoaa nyt tietoja markkinatoimijoista ja niiden tarjoamista ratkaisuista ja julkaisee tässä tarkoituksessa tietopyynnön. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinakartoituksesta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita Junakalustoyhtiötä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan tulla käyttämään hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Junakalustoyhtiö pyytää markkinatoimijoita vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin jäljempänä ilmoitettuun määräaikaan mennessä sekä ilmoittautumaan toimittajakohtaiseen markkinavuoropuheluun. HANKINNAN KOHDE Suunnitteilla olevan hankinnan kohteena on 41 Sm5-junan ilmastointilaitteiden peruskunnostus. Yksi junakalustoyksikkö sisältää kaksi (2) ohjaamon ilmastointilaitetta sekä neljä (4) matkustamon ilmastointilaitetta. Ilmastolaitteiden valmistaja on Faiveley Transport Leipzig GmbH & Co. KG. Ilmastointilaitteiden peruskunnostus on tarkoitus aloittaa Q3/2025. TIETOPYYNTÖ / MARKKINAVUOROPUHELU Junakalustoyhtiö pyytää teitä tietopyynnön perusteella antamaan tietoja ja näkemyksiänne tulevaan kilpailutukseen liittyen sekä osallistumaan toimittajakohtaisiin markkinavuoropuheluihin. Kysymykset joihin Junakalustoyhtiö pyytää vastauksia on esitetty tietopyynnön kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset". Junakalustoyhtiö kutsuu teidät myös esittelemään yritystänne ja ratkaisujanne toimittajakohtaisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Tilaisuudet järjestetään etänä MS Teams -sovelluksella. Toimittajia pyydetään ottamaan yhteyttä sähköpostitse Jani Luomaan (jani.luoma@junakalusto.fi) viimeistään 22.3.2024 klo 12.00 ja varamaan ajankohdan markkinavuoropuheluun. Varattavissa olevat ajankohdat markkinavuoropuheluun ovat: - 26.3.2024: klo 9.00 - 10.30 - 26.3.2024: klo 14.30 - 16.00 - 27.3.2024: klo 12.30 - 14.00 - 27.3.2024: klo 14.30 - 16.00 - 28.3.2024: klo 10.00 - 11.30 Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä. HANKINTAMENETTELY JA ALUSTAVA AIKATAULU Hankinnassa on kyse vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1398/2016 ("erityisalojen hankintalaki") mukaisesta palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä tullaan todennäköisesti käyttämään erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen (osallistumispyyntö) hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Hankintayksikkö valitsee osallistumispyynnössä asetettujen ehdokkaita koskevien soveltuvuusvaatimuksien ja arviointiperusteiden mukaisesti ehdokkaat neuvottelumenettelyyn ja neuvottelee valittujen ehdokkaiden kanssa hankintasopimuksen ehdoista. Neuvotteluvaiheen jälkeen hankintayksikkö pyytää lopulliset tarjoukset neuvottelumenettelyyn valituilta ehdokkailta ja valitsee toimittajan / toimittajat lopullisessa tarjouspyynnössä asetettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Hankintamenettely on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus järjestää siten, että ilmastointilaitteiden peruskunnostukset voidaan aloittaa Q3/2025.