Pelastuksen johtoyksikkö

Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii vuonna 2024 yhden pelastuksen johtoyksikön (jäljempänä johtoyksikkö tai pelastuksen johtoyksikkö). Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta. Vaatimukset johtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteissä "Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, johtoyksikkö" (Liite 1), havainnollistavat piirustukset sisätilojen osalta ”Luonnos sisätilat, Johtoyksikkö” (Liite 3) ja ajoneuvon ulkopuolinen väritys ”Ulkoasu, Johtoyksikkö” (Liite 4).

Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii vuonna 2024 yhden pelastuksen johtoyksikön. Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta. Tavoitteena on, että johtoyksikkö on käyttövalmiina tilaajalla syys-lokakuussa 2024. Vaatimukset johtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteissä "Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, johtoyksikkö" (Liite 1), havainnollistavat piirustukset sisätilojen osalta ”Luonnos sisätilat, Johtoyksikkö” (Liite 3) ja ajoneuvon ulkopuolinen väritys ”Ulkoasu, Johtoyksikkö” (Liite 4). Johtoyksikkö tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että auto voidaan myydä operatiivisen pelastustoiminnan päätyttyä normaalia kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää 3 tunnin kuluessa ottaa ajoneuvo tutkittavaksi ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista ark. 7-17 ja lauantaisin 10-16. Alustan vikaantuessa korjauksen aloituksen vasteaika on 48 h. Palveluntuottaja vastaa siitä, että alustan huoltoverkosto on Vaasan läheisyydessä (maksimissaan 20 kilometrin etäisyydellä Vaasan torilta tietä pitkin). Lisäksi huoltojärjestelylle voi esittää paikkaa myös Pietarsaaren ja Närpiön alueelta. Vaasan alue on kuitenkin ehdoton. Huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua siten, että huolto on saatavilla 14 vuorokauden sisällä tilauksesta (arkisin 7-17). Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi. Pelastuksen referenssijohtoyksikkö - TOIMITUS ARVIOITAVAKSI Pohjanmaan hyvinvointialue järjestää 1.4-15.4 2024 pelastuksen referenssijohtoyksikön (myöhemmin referenssiauto tai ajoneuvo) arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiauton (hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava ajoneuvo) hankintayksikön arvioitavaksi. Tarkempi aika ilmoitetaan hankintayksikön toimesta tarjoajakohtaisesti myöhemmin. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä toimittajan itse valitsemasta referenssiautosta. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely. Samalla arvioidaan myös asiakaspalvelun laatua ja monipuolisuutta liitteen ”Huolto- ja varaosapalvelut” avulla. Referenssiauto on toimittajan tai toimittajan edustajan toimittama operatiivisessa käytössä oleva johtoyksikkö, joka on alle 2 vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu johtoyksikkö tai operatiiviseen käyttöön valmistettu johtoyksikkö. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty. Referenssiauton arviointi kestää noin 4 tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiauton toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia. Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteessä 2 ”Referenssijohtoyksikön pisteytys”. Lisäksi referenssiauton esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia. Mikäli tarjoaja ei toimita referenssiautoa, tarjous hylätään automaattisesti.

LADATTAVIEN DOKUMENTTIEN NIMEÄMINEN Tarjoajan tulee ladata osana tarjoustaan vähintään kaikki alla mainitut dokumentit. Ladattujen dokumenttien nimeäminen tulee tehdä seuraavasti: LIITE_Referenssit LIITE_Lisävarusteiden hinnat LIITE_Vaatimusluettelo täytettynä LIITE_Painolaskelma LIITE_Rakennepiirustukset LIITE_Sähkökaavio LIITE_Huollettavuuden esteettömyys LIITE_ECE_istuinten testausraportit LIITE_Auton alustan korimuutostyöt_sertifikaatti tai vastaava LIITE_Takuuehdot LIITE_Huolto- ja varaosapalvelut LIITE_Koulutus