Tietopyyntö: Lomakemoottori Turun kaupungin käyttöön

Tämä on tietopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa hankintaa lomake-moottorista, jossa on myös lomake-editorin ominaisuuksia. Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut tulee tämänhetkisen suunnitelman mukaan pyytämään tarjouksia lomake-editorin ominaisuuksilla varustetuista lomakemoottoreista kaupungin työntekijöiden käyttöön kahden vuoden ajaksi. Tilaajan päätöksellä hankintaa voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin kahden vuoden optiolla. Lomakemoottorin tulisi olla Turun kaupungin työntekijöiden käytössä 1.9.2024 alkaen. Hankinnan tämänhetkisen suunnitelman mukaan Tilaaja tulee pyytämään lopullisessa tarjouspyynnössä hintaa lomakemoottoreiden käyttöönotosta ja käyttömaksuista. Lisäksi tarvitsemme teknisiä tietoja yhteensopivuudesta muihin järjestelmiin, kuten tietoja lomakemoottorista saatavasta datasta, rajapinnoista ja integraatiomahdollisuuksista. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai tietopyyntöön vastanneita. Tietopyynnön tarkoituksena on selvittää markkinaratkaisuja, jotka voisivat sopia Tilaajan tarpeisiin. Tietopyynnön perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Alustavasti on suunniteltu, että varsinainen tarjouskilpailu järjestettäisiin keväällä 2024. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita toimittamaan vastauksensa yhteydessä word-, pdf- tai powerpointmuotoisen esityksen heidän tarjoamistaan ratkaisuista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. Esityksen toivotaan vastaavan seuraaviin kysymyksiin: • Miten järjestelmä otetaan käyttöön ja mitä se vaatii (ympäristö, tekniset vaatimukset)? • Minkälaiset rajapinnat järjestelmässä on? • Minkälaista dataa järjestelmästä saa ulos ja millä tavoin? • Onko järjestelmän dataan mahdollista liittää metadataa? • Minkälaiset lomakkeiden editointimahdollisuudet palvelussa on? • Minkälainen on käyttäjähallinta, kuinka paljon oikeuksia on mahdollista saada ja minkälaisia rooleja on? • Miten palvelusta maksetaan (käyttöönotto, käyttömaksut, lisenssit)? • Miten järjestelmä suhtautuu tunnistautumiseen ja/tai sähköiseen allekirjoittamiseen? Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa potentiaalisia tarjoajia sekä kehittää hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina.