Oulun Tilapalvelut - Atex-tarkastukset opetuskiinteistöissä

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppania opetuskiinteistöjen ATEX-tarkastuksille. Kilpailutuksessa valitaan yksi toimija.

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos järjestää ylläpitotoiminnan Oulun kaupungin julkisissa rakennuksissa ja vuokraa hallintokuntien tarvitsemat toimitilat. Liikelaitos rakennuttaa kaupungin palvelukiinteistöjä sekä järjestää niihin ateria- ja puhtaanapitopalvelut. Tämän lisäksi Oulun Tilapalvelut tuottaa virastomestari- ja kuljetuspalveluita sekä sisäliikuntalaitosten hoitopalveluita. Oulun Tilapalvelut hakee tällä tarjouspyynnöllä ATEX-tarkastusten tekijää ylläpitämiinsä koulurakennuksiin. Seurantatarkastettavia kohteita on vuositasolla n. kaksikymmentä (20) kappaletta, joista puolet sijoittuu keväälle ja puolet syksylle. Seurantatarkastukset tehdään kiinteistöissä kolmen vuoden välein. Uusissa kohteissa tehdään perustarkastus käyttöönoton yhteydessä ja sen jälkeen kiinteistö siirtyy seurantatarkastuksiin. Uusia kohteita tulee vuodesta riippuen 0 - 3 kappaletta. Liitteessä 2 (Koulutyypit ja lukumäärät Oulussa) on eritelty erilaiset koulutyypit ja niissä tarkistettavat tilat. Vuonna 2024 seurantatarkastukseen tulee myös kaikki lukiokohteet ja sen lisäksi edellä mainitun mukaisella syklillä perusopetuksen tilat. ATEX-tarkastus raportoidaan liitteen 1 (Räjähdyssuojausasiakirjaan kirjattavia asioita) mukaisesti. Raportti toimitetaan tekijän allekirjoittamana sähköisesti Tilaajan ilmoittamille henkilöille kuukauden kuluessa tarkastuksesta. Tarkemmat tarkastusajankohdat sovitaan yhteistyössä palveluntarjoajan, tilaajan ja käyttäjän kesken. Tarkastuskierroksilla on mukana Sivistys- ja kulttuuripalveluiden edustaja ja siksi tarkastuskierrokset keskittyvät perjantaihin. Puitesopimusta voidaan hyödyntää Oulun kaupungin muissa yksiköissä. Tarjous annetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnat jätetään yksikköhintoina, jotka pisteytetään tarjouslomakkeessa esitetyn mukaisesti. Toimijalla on oikeus laskuttaa kanta-Oulun ulkopuolisilta alueilta (Kiiminki, Haukipudas, Oulunsalo, Ylikiiminki, Yli-Ii) aluelisä. Aluelisä on jaettu kahdelle eri alueella ja se veloitetaan puitesopimuskumppanin tarjouskilpailussa tarjoaman hinnan mukaisesti. Alueet ovat Kiiminki/Haukipudas/Oulunsalo ja Ylikiiminki/Yli-Ii. Aluelisän saa laskuttaa kerran päivässä / alue. Matka-aika ei ole laskutettavaa aikaa. Sopimus tehdään ajalle 1.4.2024 - 31.3.2025. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Laskutus työstä tapahtuu annettujen tarjoushintojen mukaisesti. Oulun kaupunki ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja. Palkkio maksetaan kohdekohtaisesti suorittamisen jälkeen. Mikäli valittu palveluntarjoaja ei tarjoa sopimuksen mukaista palvelua tai tulee liian paljon viivettä, Tilaajalla on oikeus tilata tarkastukset toiselta palveluntarjoajalta. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 mukaisia sopimusehtoja. Tarjouksessa ei saa olla omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.