Tietopyyntö: Valmisruokapakkaukset

Leijona Catering Oy ("Hankintayksikkö") valmistelee valmisruokapakkausten hankintaa. Hankinnan lyhyt alustava kuvaus on jäljempänä. Valmistelun yhteydessä se toteuttaa hankintalain 65 §:ssä tarkoitetun markkinakartoituksen antaen toimittajille tietoa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Vastaavasti hankintayksikkö pyytää markkinatoimittajilta tietoa ja neuvoja hankinnan valmistelun tueksi. Markkinakartoitus toteutetaan niin, että mukaan ilmoittautuneet toimittajat saavat mahdollisuuden kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia. Tällä tietopyynnöllä Hankintayksikkö pyytää potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Ilmoittautuminen tehdään Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö toimittaa tietopyynnön määräajan päättymisen jälkeen alustavaa tarjouspyyntömateriaalia kommentoitavaksi ilmoittautuneille toimittajille. Toimittajille annetaan noin viikko aikaa kommentoida materiaalia, jonka jälkeen hankintayksikkö käy kommentit läpi ja tekee tarvittavat muutokset materiaaliin niiden pohjalta. Tämän jälkeen hankintayksikkö pyrkii julkaisemaan tarjouspyynnön mahdollisimman pian. Markkinavuoropuheluun osallistumisen yhteydessä voidaan käsitellä salassa pidettävää materiaalia. Tämän vuoksi hankintayksikkö voi edellyttää markkinavuoropuheluun osallistumishalukkuutensa ilmoittaneilta toimittajilta salassapito- ja vaitiolosopimuksen allekirjoittamista ennen salassa pidettävän tiedon antamista toimittajalle. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hankinnan kohteena ovat yksittäin pakatut valmisruokapakkaukset: 1. Bolognesepasta-tyyppinen tuote 2. Carbonarapasta-tyyppinen tuote 3. Meetvurstipasta-tyyppinen tuote Tuotteiden pakkausten on oltava joustopakkauksia, niiden on kestettävä lämmittämistä ja tuotteen on oltava soveltuva suoraan pakkauksesta syömiseen. Tuotteen tulee säilyä huoneenlämmössä yli 12 kuukautta. Hankintavolyymiksi arvioidaan kunkin tuotteen osalta noin 40 000 pakkausta vuodessa eli yhteensä 120 000 pakkausta vuodessa. Lisäksi hankinnassa tulee olemaan optio vastaavien tuotteiden kehittämisestä, valmistamisesta ja toimittamisesta. Valmisruokapakkaukset toimitetaan hankintayksikön Kuopiossa sijaitsevaan terminaaliin. Tuotteita tilataan arviolta n. 5000 pakkauksen erissä. Yllä mainitut tiedot voivat tarkentua myöhemmin tarjouspyynnön suunnitteluvaiheessa. Tarkemmat vaatimukset ja arviot mm. tuotteiden raaka-aineiden, pakkauskokojen, hankintavolyymien, option laajuuden ja muiden olennaisten tietojen osalta ilmoitetaan alustavassa tarjouspyyntömateriaalissa.