Turun kaupungin Ilmastotiedon digialusta ajalle 1.3.2024 (tavoite) - 31.5.2025

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta Turun kaupungin Ilmastotiedon digialusta ajalle 1.3.2024 (tavoite) - 31.5.2025. Tarve hankinnalle ja hankinnan tausta: Turun kaupungilla on tunnistettu tarve ilmastotiedon digialustalle, joka kokoaa kaupungin sekä alueen toimijoiden ilmastotietoa yhteen paikkaan helposti lähestyttäväksi kokonaisuudeksi, josta niin asukas, yritys kuin asiantuntijakin voi löytää tarvitsemansa ilmastoon, luontoon tai kiertotalouteen liittyvän tiedon. Digialusta on kaupungin ilmastotiedolla johtamisen työkalu. Turun ilmastosuunnitelmassa 2029 todetaan, että yhteisen hiilineutraalin Turun tarinan luominen ja kertominen edellyttää, että koko kaupunkiorganisaatio sekä alueen yritykset ja asukkaat ovat tietoisia ilmastotavoitteista ja niiden toteutumiseksi vaadittavista toimenpiteistä. Ilmastosuunnitelmassa painotetaan, että lisäksi turkulaisten on tärkeää tietää, kuinka voi itse osallistua työhön. Hankinnan tavoitteena on luoda yhdelle verkkosivustolle Turun kaupungin ja alueen toimijoiden ilmastotietoa sekä sopivia sisältöjä kiertotaloudesta ja luonnon monimuotoisuudesta. Verkkosivuston tarkoitus on olla Turun kaupungin ilmastojohtamisen työkalu, joka sujuvoittaa ilmastotyötä ja vauhdittaa Hiilineutraali Turku 2029 tavoitteen saavuttamista ja aihepiirin viestintää. Sivustolla olevan tiedon tuleekin olla mahdollisimman ajankohtaista, käyttäjilleen hyödyllistä, selkeä kielistä sekä hyvin visualisoitua. Sivusto tulee korvaamaan olemassa olevan Hiilineutraali Turku verkkosivun (https://www.turku.fi/hiilineutraaliturku). Uusi verkkosivusto luodaan kaupungin valitun verkkopalvelutoimittajan alustalle. Halutunlaisen lopputuloksen tuottaminen vaatii vahvaa ilmastopolitiikan osaamista kuntien kontekstissa, palvelumuotoilun ja käyttäjälähtöisyyden ymmärtämistä, viestinnän osaamista sisältöjen luomisessa sekä ymmärrystä verkkosivujen IT-ratkaisuista. Sivuston kohderyhmiä ovat kaupungin päättäjät ja poliitikot, kaupungin työntekijät ja sidosryhmät, asukkaat sekä paikalliset yritykset ja organisaatiot ja muut alueen toimijat. Turku on mukana EU:n 100 hiilineutraalin kaupungin missiossa ja toteuttaa siihen liittyvää 1.5-Degree City pilottihanketta, jonka puitteissa myös tämä hankinta tehdään. Mission ja pilottihankkeen tarkoituksena on tarjota ilmastotyön onnistumisia ja esimerkkejä myös muille EU-kaupungeille. Osana hanketta Turun kaupunki järjesti markkinavuoropuhelun liittyen mahdollisiin ilmastotiedon digialustan toteutusvaihtoehtoihin syksyllä 2023. Markkinavuoropuhelun oli tarkoitus hahmottaa eri palveluntarjoajien kenttää. Markkinavuoropuheluun osallistui 24 palveluntarjoajaa. Tarkempi kuvaus palvelu kuvauksessa, liite 3.

Hankinnan kuvaus ja vaatimukset palveluntarjoajalle: Etsimme toteuttajaa Turun kaupungin ilmastotiedon digialustalle, joka suunnittelee yhdessä tilaajan kanssa alustan sisällöt ja toteutuksen käyttäjälähtöisesti. Pilotoimme uudenlaista lähestymistapaa kaupungin ilmastotiedon esittämiselle ja työn edetessä uudenlaisia eli tässä hankinnan kuvauksessa määrittelemättömiä tarpeita saattaa nousta esille. Palveluntarjoajalta toivotaan joustavuutta pystyä vastamaan työn edetessä esiin nouseviin haasteisiin ja tarpeisiin hankinnan budjetin raameissa. Toteutukseen on mahdollista hyödyntää tämän hankinnan optiota. Palveluntarjoajan tulee selvittää kaupungin ja käyttäjien tarpeet sekä suunnitella sen perusteella sisällöt yhdessä tilaajaan kanssa. Projektissa on erityisen tärkeää suunnitella, mistä ja miten tieto tuodaan alustalle, kun se koostuu monista eri lähteistä. Hankinnan ennakoitu arvo on 160 000 euroa, josta 100 000 euroa on varattu option mahdolliseen hyödyntämiseen. Tämän hankinnan onnistuneessa toteutuksessa verkkosivuston sisältö, rakenne ja sen käyttö on toteutettu käyttäjäystävällisesti. Sisältö on rakennettu siten, että se tukee kaupungin strategisia painopisteitä, Turun ilmastosuunnitelmaa ja tarvetta käyttää alustaa ilmastojohtamisen työkaluna. Alustalta niin asukas, yritys kuin asiantuntijakin voi löytää tarvitsemansa kaupungin ilmastoon, luontoon tai kiertotalouteen liittyvän tiedon. Tarve on myös tulevien teknisten toteutusten kuten mm. sopeutumiseen liittyvien karttojen ja päästödataan liittyvän automatisaation hankinnan suunnittelulle ja ylipäätään tämän työvaiheen suunnittelulle. Suunnittelu työn tulokset on mahdollista toteuttaa hyödyntäen hankintaan liittyvää optiota. Työn tuloksena syntyvien sisältöjen ja suunnitelmien on oltava yksityiskohtaisuudessaan sellaiset, että niiden avulla voidaan edetä suoraan ilmastotiedon digialustan toteutukseen ilman merkittävää lisäsuunnittelua. Tekninen toteutus vaiheistetaan ja käynnistyy limittyen suunnittelutyön kanssa. Ilmastotiedon digialusta toteutetaan osana Turun kaupungin verkkosivuja, joihin parhaillaan tehdään laajaa uudistusta. Uudistukseen liittyvästä teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa kaupungin kilpailuttama palveluntarjoaja. Digialustan sisällöt tulevat olemaan osin uutta ja osin vanhaa. Sisällöt alustalle ovat osin jo olemassa Hiilineutraali Turku verkkosivuilla, mutta olemassa olevat sisällöt kaipaavat ainakin uudelleen muotoilua, päivittämistä ja viestien selkeyttämistä. Lisäksi kaupunki tuottaa valtavan määrän tietoa esim. erilaisista indikaattoreista, joita tulisi analysoida ja koota alustalle hyödyntäen ilmastopolitiikan ja tiedolla johtamisen osaamista. Uutena alustalle halutaan sisältöjä mm. ilmastomuutokseen sopeutumisesta erilaisten karttojen muodossa. Alustaa testataan pienin askelin jatkuvasti eikä ensimmäinen versio alustasta ole lopullinen. Esimerkiksi PDCA-sykliä tai vastaavaa testausmenetelmää toistetaan jatkuvasti läpi kehittämistyön. Läpi prosessin kerätään käyttäjäpalautetta alustan eri toiminnallisuuksista ja kehitetään niitä sen pohjalta. Työn ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus julkaista verkkosivustosta versio, josta löytyy kattavasti Turun ilmastotyön sisällöt lukuun ottamatta vaativampaa teknistä toteutusta vaativat kartat ja automatisaatiot. Työn toisessa vaiheessa verkkosivustolle viedään teknistä toteutusta vaativat kartat ja automatisaatiot, jotka ensimmäisessä työvaiheessa määritellään ja suunnitellaan. Tämä kuvattu toinen vaihe toteutetaan mahdollisesti tämän hankinnan optiota hyödyntäen.

Liite 3 ja 4 päivitettiin.