Tietopyyntö: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen palvelunverkkoselvityksen hankinta

TÄMÄ ASIAKIRJA EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAIKKA TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAKARTOITUKSEN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue käynnistää tällä ilmoituksella palveluverkkoselvityksen markkinakartoituksen, jonka tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä palveluverkkoselvitysprojektin toteutuksesta. Tällä dokumentilla Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ei tilaa palveluverkkoselvitystä taikka muuta palvelua eikä sitoudu yhteistyöhön toimittajan kanssa. Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa potentiaalisia palveluverkkoselvityksen toteuttajia Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarpeisiin. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hyvinvointialuetta. Palveluverkkoselvitys: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on noin 100 000 asukkaan hyvinvointialue, joka järjestää palvelut seitsemän kunnan (Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo) asukkaille, ja jolla on noin 2500 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarpeena laatia laaja ja kattava palveluverkkoselvitys, jossa tarkastellaan sosiaali- ja terveystoimen sekä pelastustoimen tarpeita pitkällä aikavälillä nykyhetkestä vuoteen 2040 saakka. Palveluverkkoselvityksessä tulee huomioida mm. alueen ominaispiirteet väestön kehityksessä, muuttoliike, ikärakenne, kaksikielisten palvelujen turvaaminen, palveluntuotannosta vastaavien toimialojen tarpeet sekä kaupunkien ja kuntien kaavoituksien ja alueiden kehittyminen. Tämän lisäksi selvityksessä tulee huomioida erityisten työpaikka-alueiden ominaispiirteet ja tarpeet sosiaali- ja terveystoimen sekä pelastustoimen palveluille. Tällaisia ovat mm. Loviisan ydinvoimala-alue ja Kilpilahden teollisuusalue (kemian teollisuus). Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen erikoissairaanhoito tuotetaan HUS:n toimesta. Palveluverkkoselvityksen laatimisessa tulee huomioida ja osallistaa laajasta Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen toimialoja sekä johtoa. Osallistaminen voi tapahtua mm. työpajojen tai haastattelujen muodossa. Palveluverkkoselvityksessä tavoitteena on tuottaa erilaisia vaihtoehtoja tulevaisuutta selvittäviksi toimintatavoiksi sisältäen arviointia, mitä erilaiset ratkaisut mahdollisesti tulevat tarkoittamaan alueella palvelujen, henkilöstön saatavuuden ja talouden näkökulmasta. Lisäksi turvallisuus ja varautuminen tulee huomioida selvityksessä osana. Keskeisimpänä selvityksen lopputuloksen tavoitteena on tuottaa tietoa päätöksenteon tueksi selvityksen kohteen kokonaisarvioiduista vaikutuksista talouteen, palvelujen tuottomuotoon, tilatarpeeseen, asiointipisteiden määrään ja laajuuteen sekä toimenpiteitä tavoitteinensa. Palveluntuottaja voi innovoida ja kehittää edelleen palveluverkkoselvityksen laadintaa yhteistyössä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa ja tarjota proaktiivisesti erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja. Tuotetusta palveluverkkoselvityksestä tulee laatia kirjallinen selvitys käytettävistä olevista lähtötiedoista sekä analyysi tulevaisuuteen, jossa on kuvattuna eri mahdollisuudet ja riskit sekä vahvuudet ja uhat. Tämän rinnalle tulee laatia visuaalinen PowerPoint (tai vastaava) -esitys, jossa kuvataan keskeisimmät asiat ja vaikuttavuudet. PowerPoint esityksessä tulee saada käsitys asiasta laajamittaisesti ilman erillistä perehtymistä varsinaiseen laadittuun kirjalliseen selvitykseen. Palveluverkkoselvitys tulee olla linjassa muille Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen strategisten linjausten kanssa ja huomioida Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen organisaatiossa jo tehdyt linjaukset. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada palveluntuottajien näkemyksiä suunniteltuun hankintamenettelyyn, hankinnan kohteen kuvaukseen ja määrittelyyn, sopimusehtoihin, hinnoitteluun ja muihin vastaaviin seikkoihin sekä mahdollisesti esitellä luonnosvaiheessa olevia hankinnan tarjouspyyntöasiakirjoja. Hankintayksikkö voi lähettää hankinnan asiakirjoja kommenteille kiinnostuneille palveluntuottajille. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan järjestää tapaamisia palveluntuottajien kanssa. Hankintayksikkö kohtelee palveluntuottajia syrjimättömästi ja tasapuolisesti markkinakartoitusta toteuttaessaan. Pyydämme markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan 19.02.2024 klo: 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteisiin ville.hanhinen@itauusimaa.fi sekä riikka.hopealinna@itauusimaa.fi ja otsikoimaan viesti: Palveluverkkoselvitys – markkinavuoropuheluun osallistuminen. Erillisen sähköisen ilmoituksen jättäminen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa sähköposti-ilmoittautumisen lisäksi ei ole tarpeen. Osallistumalla tähän tietopyyntöön osallistumisilmoituksen lähettänyt toimija hyväksyy, että heidän yhteystietojaan käytetään tämän tietopyynnön mukaisiin käyttötarkoituksiin, kunnes tietopyynnön perusteella valmisteltava ja tehtävä hankinta on saatettu päätökseen.