TIETOPYYNTÖ – Henkilökuljetusten ja matkojen välitys- ja hallintapalvelu

Tässä tietopyynnössä kuvataan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilökuljetusten yhdistelyä ja välityksen palvelukokonaisuuden lähtötilannetta sekä tavoitetilaa. Tietopyynnön liitteenä oleva palvelukuvaus sisältää kuvauksen hyvinvointialueen vastuulla olevien ja mm. sosiaalihuoltolain (30.12.2014/1301), vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista annetun lain (3.4.1987/380, jäljempänä vammaispalvelulaki) nojalla ja kehitysvammalain (23.6.1977/519) perusteella mukaisia liikkumista tukevia palveluita (kuljetuspalvelun) järjestämistä ja sitä tukevaa henkilökuljetusten yhdistelyä ja välitystä sekä laskutusaineiston hallintaa ja asiakaspalautteiden kokonaishallintapalvelua. Mahdollinen hankinta koskee alkuvaiheessa tilaajan henkilökuljetusten yhdistelyä ja välitystä sekä laskutusaineiston hallintaa ja asiakaspalautteiden kokonaishallintaa. Hankinnan kohteena välitettävät kuljetukset käsittävät VPL- ja SHL-matkat, sotaveteraanien ja sotainvalidien matkat sekä palveluliikenteet sekä mahdollisia ryhmämatkoja. Jatkossa toiminta voi laajentua kattamaan myös muita Tilaajan tehtäväksi asetettuja henkilökuljetuksia. Liitteenä olevassa palvelukuvauksessa tarkemmin. Tietopyynnön tarkoitus on käynnistää vuoropuhelu markkinoilla olevien toimijoiden kanssa, kartoittaa toimittajamarkkinaa sekä kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heidän tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sekä viestiä Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti käynnistettävään kilpailutukseen. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin. Tietopyynnön kohdetta on kuvattu tarkemmin Liitteessä Palvelukuvaus. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se velvoita Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyyntöön vastaaminen: Kutsumme hankinnan kohteen mukaista palvelua tarjoavat palveluntarjoajat tapaamiseen, varattavissa olevat ajankohdat löytyvä alapuolelta. - to 1.2 2024 klo 9.00 - 10:30 - ma 5.2.2024 klo 9.00 - 10:30 - ti 6.2.2014 klo 9:00 - 10:30 - ti 13.2.2024 klo 9:00 - 10:30 Lisäksi tietopyyntöön voi vastata kirjallisesti, kommentoimalla palvelukuvaukseen. Vastaukseen voi liittää myös vapaamuotoista liitemateriaalia tarjottavista ratkaisuvaihtoehdoista. Toimitettavan materiaalin tulee olla suomenkielistä. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät ole julkisia. Pyydämme kuitenkin merkitsemään liikesalaisuuksia sisältävien dokumenttien tiedostonimeen sekä dokumenttien sisältöön (esimerkiksi dokumentin oikeaan yläreunaan) maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sisältää liikesalaisuuksia. Kaikki vastaukset huomioidaan osana Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankinnan suunnittelua. Tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti käynnistyvässä hankinnassa tai hankinnoissa. Tapaamiset varataan sähköpostitse lähettämällä sopivan ajankohdan tiedon osoitteeseen: tiina.leikkari@hyvaep.fi. Kirjalliset vastaukset tietopyyntöön sekä mahdolliset toimittajan omat liitteet pyydämme toimittamaan Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tapaamisten tarkoituksena on, että hankintayksikkö voi kertoa tarkemmin tarpeistaan ja toimittajien toivotaan esittävän hankinnan kohteeseen liittyviä huomioita, kysymyksiä ja ehdotuksia hankintayksikölle sekä kommentoivan toimitettua materiaali, ensimmäisessä vaiheessa palvelukuvausta. Hankintayksikkö mahdollisesti pyytää tietopyyntöön vastanneita palveluntuottajia kommentoimaan myös myöhemmin valmistuvia asiakirjoja.