Tarjouspyyntö koskien koordinaatiotukea digitaalisen hyvinvoinnin oppilaitosten verkostolle

Tämän hankinnan kohteena on koordinaatiotuen tarjoaminen Digitaalisen hyvinvoinnin oppilaitosten verkostoille. Tätä kokonaisuutta kutsutaan Diginet-verkostoksi. Hankittavalla koordinaatiotuella hallinnoidaan verkostojen yhteistyötä ja tuetaan kolmen eri oppiasteen omien verkostojen toimintaa. Sosiaali- ja terveysministeriö (STM) on kutsunut yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja toisen asteen ammatillisten oppilaitosten asiantuntijoita monitieteiseen Digitaalisen hyvinvoinnin oppilaitosten verkostotyöhön.

Nyt hankittavan palvelun kohteena on oppilaitosverkostojen koordinointityö, johon kuuluu seuraavat tehtävät: Palveluntuottaja: * Järjestää säännöllisiä koordinaatioryhmän yhteistyökokouksia (arviolta 2 kk välein) ja tukee verkostojen välistä viestintää * Laatii verkostojen kanssa yhteistyössä Diginet-vuosisuunnitelman kullekin toimintavuodelle (kalenterivuosi) sekä seuraa suunnitelman toteutumista * Tukee kunkin oppiasteen verkoston kokouksia (arviolta neljä kokousta vuodessa per verkosto) * Kokousten valmistelu; on mm. asialistojen laatiminen, mukana neuvottelemassa kokousten teemoista, hankkii puhujia kokouksiin * Lähettää kalenterikutsut kokouksiin * Toimii tarpeen mukaan kokouksen työpajaosuuksien fasilitaattorina * Laatii muistiot kokouksista * Ylläpitää ja käsittelee verkostojen jäsenistön tietoja tietosuojailmoituksen mukaisesti * Viestintä verkostojen ulkopuolelle, esimerkiksi hyödyntäen TKI (tutkimus-, kehitys- ja innovaatio) kasvustrategian uutiskirjettä tai STM:n ja muiden toimijoiden some-kanavia * Ylläpitää ja täydentää verkostojen tukimateriaaleja, kuten kokousten taustamateriaaleja * Koulutuslistauksen päivittäminen * Julkaisujen ja uutisten kerääminen lähdeluetteloksi ja lähdeluettelon julkaiseminen * Toteuttaa, ylläpitää ja päivittää verkostojen yhteistyötilaa, jossa ovat kokous- ja tukimateriaalit * Kehittää ja ylläpitää Diginet-verkoston yhteyksiä hyvinvointialueisiin sekä muihin oppilaitoksille tärkeisiin sidosryhmiin. Toimeksiannon käynnistyessä pidetään erillinen aloituspalaveri STM:n kanssa. Palvelun ennakoitu sopimuskausi on 1.4.2024-31.12.2025. 31.12.2025 päättyvän sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yksinomaisella ilmoituksella kahdella (2) yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1.1. – 31.12.2026 ja 1.1. – 31.12.2027 välisille ajoille). Palvelun lopputuloksena mahdollistetaan digitaalisen hyvinvoinnin oppilaitoksissa tapahtuvaa tutkimusta ja opetusta tukeva verkostotoiminta, joka antaa oppilaitoksille mahdollisuuksia yhteistyöhön ja oman toiminnan kehittämiseen sekä vuorovaikutukseen STM:n, hyvinvointialueiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Toimeksiannon osana syntyvät kirjalliset tuotokset ovat kuvattu hankinnan kohteen kuvauksen luvussa 2. Palveluntuottajan tulee toteuttaa ja ylläpitää Diginet-verkoston yhteistyötilaa, jossa säilytetään verkostotoimintaan liittyviä materiaaleja ja joka tukee verkostojen välistä tiedonvaihtoa.