Tilintarkastuspalvelujen hankinta Imatran kaupunkikonsernille tilivuosiksi 2024-2027

Imatran kaupunki pyytää tarjouksia kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelujen toimittamisesta tilivuosille 2024-2027 tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Imatran kaupunki pyytää tarjouksia kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelujen toimittamisesta tilivuosille 2024-2027. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Tarjouspyynnön kohteena on Imatran kaupungin ja kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut. Hankintasopimuksen sopimuskausi alkaa arviolta 01.06.2024 ja päättyy, kun vuoden 2027 konsernitilinpäätös on hyväksytty kaupunginvaltuustossa. Lisäksi varataan optio tilikausiksi 2028-2029. Hankinnan kohteena olevat Imatran kaupunkikonsernin organisaatiot on kuvattu liitteessä 1, organisaatiokaavio. Lakisääteisen tilintarkastuksen laajuus Imatran kaupunkikonsernin osalta on yhteensä 56 tarkastuspäivää vuodessa (kaupunki 22 pv + muut 34 pv), eli koko sopimuskaudella 2024-27 yhteensä 224 pv. Mahdolliset muutokset konsernirakenteessa voivat vaikuttaa tilintarkastuspäivien määrään sopimuskauden aikana. Tarkastettavien kohteiden määrä ja koko voivat muuttua sopimuskauden aikana. Lakisääteisen tilintarkastuksen lisäksi tilaaja hankkii keskimäärin 2-10 hanketarkastusta vuositasolla. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palvelu laskutetaan toteuman mukaisesti. Tarjoajan on kyettävä toteuttamaan hankinnan kohteena oleva lakisääteinen tilintarkastus tarjouspyynnössä ilmoitettujen työpäivien määrässä. Muut kuin lakisääteiset tilintarkastustoimeksiannot voidaan toteuttaa vain tilaajan (tarkastuslautakunta) erillisellä tilauksella tai sopimusosapuolten niin yhdessä sopiessa. Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tarjous. Vertailuhintana käytetään tarjoajan ilmoittamaa sopimuskauden kokonaishintaa, jonka tulee muodostua vastuunalaisen tilintarkastajan tilintarkastuspäivistä (10 pv/vuosi), avustavien tilintarkastajien tilintarkastuspäivistä (46 pv/vuosi) sekä hankkeiden tilintarkastuksista (2 pv/vuosi). Hinta on ilmoitettava edeltävien osalta päivähintana. Liitteet Liite 1, Imatran kaupunkikonserni Liite 2, Sopimusluonnos Liite 3, Valvontajärjestelmän kuvaus Liite 4, Allekirjoitettu tarjouspyyntö