Sähköisen perehdytysjärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on sähköinen perehdytysjärjestelmä SaaS-palveluna sekä siihen liittyvät koulutukset ja tukipalvelut Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan tavoitteena on laadukas sähköinen järjestelmä ja näin ollen digitalisoitu perehdytysprosessi, joka tukee henkilöstön sitoutumista organisaatioon. Järjestelmän avulla halutaan luoda interaktiivinen perehdytyskokemus ja helpottaa uusien työntekijöiden integroitumista organisaatioon sujuvasti ja tehokkaasti sekä tukea olemassa olevien työntekijöiden tietojen ja taitojen päivittämistä ja uusien asioiden oppimista. Järjestelmän avulla halutaan systematisoida perehdytystä perehdytyksen vaikuttavuuden takaamiseksi. Järjestelmä mahdollistaa joustavan ja räätälöidyn perehdytyskokemuksen eri työtehtäviin. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 4 (Hankinnan kohteen kuvaus).

Sosiaali- ja terveydenhuollon pääoma on osaava, sitoutunut ja hyvinvoiva henkilöstö. Oma Hämeessä – Kanta-Hämeen hyvinvointialueella työntekijän riittävä ja oikea-aikainen perehdytys on tunnistettu strategisesti merkittäväksi painopisteeksi. Sähköisen perehdytysjärjestelmän tavoitteena on tarjota monipuolisia mahdollisuuksia ja luoda kiinnostava, tavoitteellinen, joustava ja tehokas perehdytys työntekijöille. Sähköisen perehdytyksen seurannan avulla tulee voida varmistaa, että työsuhteen tärkein koulutus tulee suoritettua ja sisäistettyä huolellisesti ja täsmällisesti. Hankittava sähköinen perehdytysjärjestelmä tukee yhtenäistä perehdytysprosessia. Perehdytysprosessi on hyvinvointialueella suunniteltu ja johdettu kokonaisuus, joka varmistaa, että kaikki uudet työntekijät saavat samankaltaisen ja kattavan perehdytyksen. Toimivaa perehdytysprosessia tukevat järjestelmän helppokäyttöisyys, ohjaavat toiminnot sekä valmispohjien käyttömahdollisuus. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 4.