Jamk - Työajanleimaus- ja seurantajärjestelmä SaaS palveluna

Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajanleimaus- ja seurantajärjestelmä Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oyn käyttöön. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönottoprojektin sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat tilaajan hankintavastuulla. Hankinta on ns. avaimet käteen -kokonaispalvelun toimitus.

Hankinnan kohteena on työajanleimaus- ja seurantajärjestelmä SaaS-palveluna Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oyn käyttöön. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Järjestelmä tulee työntekijöiden käyttöön. Tarjotun kokonaisuuden tulee täyttää kohteelle asetetut vaatimukset. Järjestelmää tulee tarjota SaaS-palveluna/-ratkaisuna ja tarjouksen tulee sisältää: * Käyttöönottoprojektin * Ylläpidon * Tukipalvelut (pääkäyttäjille). Tavoitteena on toteuttaa myös vähintään seuraavat integraatiot: * Henkilö- ja työsuhdetiedot tuodaan IDM:stä * Loma- ja poissaolotiedot voidaan tuoda Personecista. * Ylityökorvaukset, ilta- ja viikonloppulisät siirretään hyväksynnän jälkeen Personeciin (maksu tai vastaava vapaa). * Päivittäinen kokonaistyöaika siirretään Reportronic-järjestelmään sekä mahdollisesti parhaillaan työn alla olevaan tietovarastoon Integraatioita on tavoitteena toteuttaa käyttööottoprojektin yhteydessä (käyttöönottoprojektin yhteydessä toteutettavaksi suunnitellut integraatiot on mainittu tarjouksen liitteessä 1. Hankinnan kuvaus). Integraatiotöiden hinnat eivät ole mukana vertailuhinnassa. Integraatiotöiden hintoja laskutetaan erikseen hinnoitteluliitteellä annettavilla optioina kysyttävillä yksikköhinnoilla (Optiot: tuki-, ylläpito-, jatkokehitys- ja lisätöiden yksikköhinnat). Käyttöönottoprojektin tulee käynnistyä maalis-toukokuun 2024 aikana ja työtekijät pääsevät käyttämään työajanleimaus- ja seurantajärjestelmää viimeistään syys-marraskuun 2024 aikana. Ylläpitosopimus tehdään aluksi määräaikaisena neljäksi (4) vuodeksi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika tilaajan puolelta on kuusi (6) kuukautta, toimittajan puolelta vähintään yhdeksän (9) kuukautta.