Taidekoordinaattori 2024 - 2028

Hankinnan kohteena on Porvoon Länsirannan ja Puistokadun taideohjelmien hankkeiden taidekoordinointi, johon sisältyy eri osa-alueiden taidesuunnitelmien laadinta yhteistyössä taideohjelmien taiteenhankintaryhmän kanssa, sitä mukaa kuin alueet rakentuvat ja yksittäisten taidehankintojen koordinointi sekä taidehankintaryhmän sihteerinä ja valmistelijana toimiminen. Hankinta koskee uusia, vuoden 2024 aikana tai sen jälkeen käynnistettäviä hankkeita. Ajankohtaiset koordinointitehtävät ajanjaksolla 2024-2028: 1. Porvoon Länsirannan taideohjelma: Porvoonportin luoteinen ja keskeinen osa , Länsirannan puukortteli, lounaiset alueet Aleksanterinkaaren länsiosan molemmin puolin sekä puistoalueet. 2. Porvoon puistokadun taideohjelma: tavoitteena on että, ensimmäiset hankkeet lähtevät rakentumaan 2025 Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin ja varaa oikeuden tehdä hankintoja talousarvionsa puitteissa. Tilaaja valitsee yhden (1) puitesopimustoimittajan.

Taideohjelmien toteuttamisesta vastaa ohjausryhmä. Taidehankinnoista vastaa ohjausryhmän asettama taiteenhankintaryhmä, johon valitaan Porvoon kaupungin, Porvoon taiteilijaseuran sekä Porvoon museon edustajat. Yksityisomistukseen tulevassa taidehankinnassa teoksen tulevaa omistajaa edustaa kiinteistön rakennuttajan edustaja. Taiteenhankintaryhmä voi käyttää työssään myös asiantuntijoita, kuten rakennushankkeen suunnittelijaa. Koordinointityötä ohjaavat taideohjelmiin kirjatut käytännöt sekä ohjausryhmän- ja taiteenhankintaryhmän päätökset. Taidekoordinaattorin työskentelee taiteenhankintaryhmän alaisena. Pääasiallisia tehtäviä ovat: - toimiminen taiteenhankintaryhmän sihteerinä, koollekutsujana ja esittelijänä, asialistojen ja muistioiden laatiminen. - taideohjelmien osa-alueiden taidesuunnitelmien laatiminen yhteistyössä taideohjelman taiteenhankintaryhmän kanssa, sitä mukaa kun alueet rakentuvat. Suunnitelma laaditaan siitä, minkä tyyppisiä teoshankintoja tehdään ja miten nämä työt alueella sijoitetaan. Suunnitelman laatimiseen sisältyy myös suunnitelman sisällön määrittely, joka tarkentuu työn aikana yhteistyössä taiteenhankintaryhmän kanssa. - kuraattorin valinnan organisoiminen, tausta-aineiston kerääminen - kuraattorisopimuksen valmistelu (valmiin mallin mukaan) - valitun kuraattorin perehdyttäminen taideohjelmiin, käytäntöihin ja taidekohteisiin - luonnossopimuksen laatiminen (valmiin mallin mukaan) valitun taiteilijan ja rakennusliikkeen/Porvoon kaupungin välille - taiteilijan perehdytys hankkeeseen ja tarvittavan infomateriaalin kokoaminen- toimeksiantosopimuksen laatiminen luonnosvaiheen jälkeen (valmiin mallin mukaan) - teoksen toteutuksen valvonta ja aikataulusta huolehtiminen, raportointi - teoksen synnyn dokumentoinnista, huolto-ohjeistuksesta ja käyttöönottotarkastuksesta huolehtiminen yhdessä taiteilijan kanssa - yhteydenpito ja tiedotus hankkeen eri osapuolten välillä Taidekoordinaattori ylläpitää kokonaiskuvaa taideohjelman toteuttamisesta.