Energianeuvonta vapaa-ajanasukkaille Etelä-Savossa

Hankinnan kuvaus 1. TAUSTA Pyydämme tekemään tarjouksen asiantuntijapalvelusta Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallinnoimaan Laiturilla 3 – vapaa-ajan asumisen energiankulutus ja hiilijalanjälki -hankkeeseen. Hanketta rahoittaa Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR), EU-rahoituksen myöntänyt viranomainen on Etelä-Savon maakuntaliitto. Hankkeen toteutusaika on 1.10.2023–30.9.2025. Etelä-Savossa on lähes 50 000 vapaa-ajanasuntoa, ja se on yksi Suomen suurimmista vapaa-ajan asumisen alueista. Maakunnassa on suurin piirtein saman verran vakituisia asuinrakennuksia ja vapaa-ajanasuntoja – tämä suhdeluku on Suomen suurin. Energiankulutus muodostaa noin kolmasosan vapaa-ajan asumisen hiilijalanjäljestä. Sähkönkulutuksen osalta vapaa-ajanasuntojen hiilijalanjälki on 2000 kg CO2e/mökki. Suurin osa energiankulutuksesta syntyy lämmityksestä, ja noin 40 %:ssa mökkejä on vähintään peruslämpö päällä talvella. Energiatehokkuustoimille vapaa-ajan asumisessa on selvä tarve. Laiturilla 3 -hankkeen yhtenä tavoitteena on pienentää Etelä-Savon vapaa-ajan asumisen energiankulutusta ja hiilijalanjälkeä sekä edistää uusiutuvien energialähteiden käyttöä ja hiilineutraalien toimintamallien kehittämistä vapaa-ajan asumisessa. Tätä tavoitetta edistämme tarjoamalla hankkeessa energianeuvontaa alueen vapaa-ajanasukkaille. Hankkeessa halutaan kannustaa alueen vapaa-ajanasukkaita ottamaan huomioon mökkeilyn energiankulutus ja tekemään toimia omassa vapaa-ajan asumisessaan kulutuksen vähentämiseksi, energiatehokkuuden lisäämiseksi ja mökkeilyn hiilijalanjäljen pienentämiseksi. Hanke-esittely: https://laiturilla.fi/hanke-esittely 2. HANKINNAN KUVAUS Haemme 1–2 energianeuvojaa, joilla on aiempaa kokemusta ja osaamista asuin- ja/tai lomarakennusten energianeuvonnasta. Edellytämme tarjoajalta asiantuntemusta ja pätevyyttä energiankulutukseen ja -tehokkuuteen sekä uusiutuvien energialähteiden käyttöön liittyvästä neuvonnasta. Energianeuvonnan asiakkaiden tarpeet ja kysymykset voivat liittyä vapaa-ajanasunnon rakentamiseen, korjausrakentamiseen ja lämmitykseen sekä asumiseen ja energiankäyttöön, joten näiden osa-alueiden asiantuntemus on välttämätöntä. Etelä-Savon alueen paikallistuntemus katsotaan eduksi. Neuvojalla on oltava hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot asiakkaiden kohtaamiseen puhelimitse, sähköpostitse, verkkotapaamisissa (Teams, Zoom tms.) ja vapaa-ajanasunnoille tehtävillä neuvontakäynneillä. Toimiminen asiantuntijana hankkeen energiatehokkuuteen liittyvissä muissa toimissa, muun muassa viestintäkanaviin tuotettavien tietosisältöjen tarkistamisessa, kuuluu myös neuvojan tehtäviin. Lisäksi energianeuvojan odotetaan kirjoittavan energiatehokkuusaiheisia blogikirjoituksia Laiturilla.fi-sivuston blogiosioon https://laiturilla.fi/blogi (1–2 kirjoitusta/vuosi). Viestintä tilaajan kanssa käydään pääasiassa Microsoft Teamsin välityksellä. Tarvittaessa energianeuvoja(t) kutsutaan paikan päälle Mikkeliin esimerkiksi neuvontakampanjan suunnittelua, seurantaa ja raportointia koskeviin kokouksiin. Neuvontapalvelua markkinoidaan hankkeen toimesta monikanavaisesti valtakunnallisessa ja alueellisessa printti- ja digimediassa, Laiturilla-hankkeen viestintäkanavilla (laiturilla.fi, Facebook, Instagram, uutiskirje) ja muun muassa Kevätmessuilla 2024 ja 2025. Viestintä ja markkinointi tapahtuu Laiturilla-brändin alla. Työn tuloksia hyödynnetään hankkeen väli- ja loppuraportoinnissa sekä vapaa-ajan asumisen kehittämistyön jatkotoimenpiteissä alueella. Jatkuu kohdassa: II.2.4.

Jatkoa kohdasta: II.1.4. 3. AIKATAULU Energianeuvonnan toteutus hankkeessa tapahtuu vuosina 2024–2025, yhteensä 18 kuukautta siten, että neuvontapalvelu alkaa maaliskuussa 2024 ja päättyy elokuussa 2025. Oletettavasti suurin kysyntä kohdistuu ns. mökkikaudelle, mutta neuvontapalvelua tarjotaan ympäri vuoden, jotta voidaan tasata kysyntää myös talvikaudelle. Työn toteuttaja toimittaa tilaajalle väliraportit kolmen kuukauden välein työn kuluessa sekä loppuraportin syyskuussa 2025 neuvontapalvelun päätyttyä. 4. HANKINNAN KOHTEEN VAATIMUKSET 4.1 Kuvaus toteuttajaresursseista (kts. Hankinnan kohteen kriteerit: Asiantuntijan osaaminen, kokemus ja koulutus sekä verkostot) Työhön on nimettävä 1–2 toteuttajaa ja kuvattava heidän palvelun toteuttamisen kannalta merkittävä ja oleellinen osaaminen, kokemus, koulutus sekä verkostot.Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen energianeuvontaa tekevän/tekevien henkilöiden cv:t, joista käyvät ilmi osaaminen, kokemus. koulutus ja energianeuvonnan kannalta hyödylliset olemassa olevat verkostot. 4.2 Aiemmat hankinnan kohdetta vastaavat/tukevat referenssit (kts. Hankinnan kohteen kriteerit: Energianeuvonnan referenssit) Kuvaukset asiantuntijoiden aiemmista referenssikohteista painottuen energianeuvontaan: mikä asiantuntijarooli on ollut ko. kohteissa, miten neuvontaa on toteutettu ja miten mahdolliset haasteet on voitettu. Tarjouksessa esitetään tarjoajan tilaajalle nimetyn(/nimettyjen) tekijän referenssit tilaajan tarvetta mahdollisimman hyvin vastaavista töistä (max 1 A4). 5. TARJOAJIEN KELPOISUUS JA TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Tarjouspalveluun jätetyt tarjoukset tarkastetaan tarjousten jättöajan päätyttyä. Tarjoukset arvioidaan tarjoajien kelpoisuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden perusteella ja kokonaisvertailu tehdään arviointikriteerien mukaan. Tarjous liitteineen toimitetaan suomen kielellä. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen tai joka on laiminlyönyt verojen ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi: Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä. Tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä tai jos se on tehty muussa kuin tarjouspyynnössä edellytetyssä muodossa. 6. TARJOUSTEN VERTAILU JA VALINTAPERUSTEET Tarjouksessa tarjoaja esittelee hankinnan kohteen kannalta olennaisen osaamisensa, kokemuksensa ja verkostot sekä hinnan. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti paras. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan seuraavien vertailuperusteiden suhteen: - Hinta (30 pistettä) - Kuvaus toteuttajaresursseista (asiantuntijan koulutus, osaaminen, kokemus, verkostot) (30 pistettä) - Aiemmat hankinnan kohdetta vastaavat/tukevat referenssit (energianeuvonta) (40 pistettä) 7. HINTAAN LIITTYVÄT SEIKAT Neuvonnan (neuvonta puhelimitse, sähköpostitse tai muutoin etänä (esim. TEAMS), muut asiantuntijatyöt tilaajalle) tuntihintaan sisältyvät kaikki palvelun toteuttamiseen liittyvät kulut. Tarjoajalla tulee olla valmius neuvontakäyntien suorittamiseen vapaa-ajanasunnoilla. Mahdolliset neuvontakäynnit vapaa-ajanasunnoille tarjoaja laskuttaa käynnin tilaavalta asiakkaalta (vapaa-ajanasukkaalta). Käynnistä voidaan veloittaa konsulttipalkkio (tarjouksessa esitetty tuntihinta) ja matkakustannukset jotka molemmat laskutetaan suoraan vapaa-ajanasukkaalta. Neuvontakäynnit raportoidaan tilaajalle palvelun aloituspalaverissa sovittavalla tavalla. Kaikki laskutus hyväksytetään etukäteen tilaajalla. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.