Todistusten sähköisen allekirjoitusjärjestelmän hankkiminen Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymälle

Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä (Saimaan ammattiopisto Sampo) toteuttaa suorahankintana allekirjoitusjärjestelmän todistusten sähköiseen allekirjoittamiseen ja opiskelijalle toimittamiseen. Kansallisarkiston määräyksen mukaan kuntien on säilytettävä kaikki pysyvästi arkistoivat asiakirjat (ml. todistukset) sähköisessä muodossa. Järjestelmä mahdollistaa arkistointegraation koulutuskuntayhtymän käytössä olevaan Dynasty-arkistointijärjestelmään, jolloin todistusten arkistointi on kansallisarkiston määräyksien mukainen. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä käyttää opintohallinnon perusjärjestelmänä Primus/Wilma -tuoteperhettä. Hankittavan kokonaisuuden tulee olla yhteensopiva nykyisen ympäristön kanssa. Markkinakartoituksessa järjestelmäksi valikoitui Atomi Education -kokonaisuus, jonka toimittaja on Studyo Oy. Valinnan perusteena ovat seuraavat ominaisuudet: - Todistusten massa-allekirjoitus - Hyväksytty QES-tason sähköinen allekirjoitus - Opiskelijan mahdollisuus saada opintoihin liittyviä todistuksia ja otteita itsepalveluna - WCAG-saavutettavuusvaatimukset täyttävä SaaS-palvelu Hankinnan kokonaisarvo neljälle vuodelle on 70 776,96 eur (alv 0 %) sekä mahdolliset myöhemmin toteutettavat lisähankinnat.

Todistusten sähköinen allekirjoitusjärjestelmä Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymälle.

Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailunpuuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Perusteena suorahankinnalle on, että Primus-opiskelijanhallintajärjestelmään liitännäisohjelmistoja toimittavista yrityksistä Studyo Oy on ainoa, jonka Atomi Education on valmis, tarvetta vastaava, laajassa käytössä oleva kokonaisarkkitehtuuriin sopiva kokonaisuus. Muiden toimittajien vastaavat järjestelmät eivät täytä kaikkia määriteltyjä vaatimuksia digitaalisen prosessin toteutumiseksi. Ennalta määriteltyjen toimintaedellytysten perusteella Studyo Oy valitaan hankinnan toteuttajaksi. Selvitysten perusteella ei ole olemassa soveltuvia vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (40 § 1 mom. 2).