Kutsu markkinavuoropuheluun: Sähköinen opintotoimistopalvelu

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen, jonka avulla kartoitetaan markkinoita ja valmistellaan tulevaa hankintaa. Hankintayksikkö voi käyttää vuoropuhelun vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa. Osallistujia ei pyydetä toimittamaan tarjouksia, eikä tietopyynnön julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia on hankkimassa sähköistä opintotoimistopalvelua ja pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada lisätietoa hankittavasta palvelusta ja selvittää palvelun kilpailuttamiseen liittyviä kysymyksiä. Tavoitteena on myös saada kommentteja hankittavalle palvelulle asetettavista teknisistä ja sisällöllisistä vähimmäisvaatimuksista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Hankintayksikkö on tutustunut ennakkoon myös muiden koulutuksenjärjestäjien sähköisiin opintotoimistopalveluihin ja niiden käyttöönottoon. Ennakkokartoituksen perusteella markkinavuoropuhelussa esiteltävälle palvelulle asetettavat ehdottomat järjestelmävaatimukset ovat: - Integroitavissa hankintayksikön käytössä olevaan Primus - opiskelijahallintojärjestelmään (Visma InSchool Primus) - Todistusten massa-allekirjoitus - Hyväksytty QES-tason sähköinen allekirjoitus (kvalifioitu varmennetta käyttävä sähköinen allekirjoitus - eIDAS-asetus) - Opiskelijan mahdollisuus saada opintoihin liittyviä todistuksia ja otteita itsepalveluna - WCAG-saavutettavuusvaatimukset täyttävä ja suomenkielinen SaaS-palvelu - Todistusten automaattinen sähköinen arkistointi (käytössä Telia Arkisto) - Mahdollisuus näköisallekirjoitukseen Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ei makseta korvausta eikä tilaisuuteen osallistuminen sido kumpaakaan osapuolta tulevassa tarjouskilpailussa. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei myöskään ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuhelussa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Markkinavuoropuhelu toteutetaan helmikuun 2024 aikana ja mahdollisen hankintamenettelyn arvioidaan käynnistyvän keväällä 2024. Aikataulut ovat arvioita eivätkä hankintayksikköä sitovia. Markkinavuoropuhelu järjestetään kahdenkeskisin keskusteluin hankinnasta kiinnostuneiden tarjoajaehdokkaiden kanssa. Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään viikolla 6 helmikuussa 2024 Teams-palvelun kautta n. tunnin mittaisina tilaisuuksina. Ilmoittautuneille toimitetaan osallistumislinkki tilaisuuteen erikseen.