Metsähallitus Metsätalous Oy:n sopimusyrittäjien auditointi 2024 (pienhankinta)

Metsähallitus Metsätalous Oy kilpailuttaa vuosittain auditointipalvelua. Tämä hankinta koskee metsäpalveluyrittäjien ja tienpidon alueyrittäjien auditointia. Auditoinnit kohdistuvat kolmeen (3) eri yritykseen mahdollisine alihankkijoineen. Lisäksi Metsähallitus Metsätalous Oy varaa oikeuden teettää optiona yhden (1) lisäauditoinnin. - Kaksi (2) auditointia kohdistuu metsäpalveluyrityksiin ja yksi (1) tienpidon alueyrittäjään. Mahdollisen option auditointikohde on joko metsäpalveluyritys tai tienpidon alueyrittäjä. - Auditoinnissa tulee myös tarkistaa sopimusyrittäjän toiminta suhteessa omaan alihankintaverkostoon - Auditointi perustuu ESG-periatteisiin ja tässä hankinnassa auditointi kohdistuu erityisesti seuraaviin kokonaisuuksiin; 1. Lait ja sitoumukset 2. Ympäristö 3. Omaisuuden ja tiedon suojelu 4. Ihmisoikeudet 5. Työntekijät 6. Vastuullinen hankinta 7. Lahjonta ja korruptio Yllä luetellut kokonaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Metsähallituksen toimintatapaohje toimittajalle. Valittu toimittaja muodostaa liitteen 1 perusteella jokaisesta kohdasta (1-7) kysymyslistan, jonka perusteella auditointi suoritetaan. Auditointi raportoidaan tarjouspyynnön kohdassa Hankinnankohteen kriteetit/Yhteiset kriteerit/tiedot/Raportointi esitetyn raportointivaatimuksen mukaisesti. Vaatimustenmukaisuuden auditoinneissa tarkastellaan, missä määrin sopimusyrittäjä täyttää määritellyt vaatimukset. Auditoijalla ei saa olla taloudellisia tai muita kytköksiä auditoitavaan kohteeseen, mitkä mahdollisesti voisivat vaikuttaa auditoijan puolueettomuuteen. Mikäli auditoija havaitsee tällaisen kytköksen, toimittajan tulee olla välittömästi yhteydessä Metsähallitukseen. Toimittaja ei voi tuottaa tai tarjota samanaikaisesti tilintarkastus- tai sisäisen tarkastuksen palveluita Metsähallitus Metsätalous Oy:lle tai Metsähallitus-konsernille.

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus