Oravin luotsiaseman (Savonlinna) uudelleenrakentamissuunnitelman hankinta

Tehtävänä on sisätilojen uudelleenrakentamissuunnitelman tekeminen Oravin luotsiasemalle sekä pihasaunan kunnostussuunnitelma. Suunnitelma-aineiston tulee sisältää nykytilan dokumentointi, toimenpiteiden pohjaksi tehtävä vauriokartoitus sekä urakoinnin edellyttämät asiakirjat toimenpiteiden urakoinnin ja urakan kilpailutuksen edellyttämällä tasolla. Suunnitteluaineistoon sisällytetään LVIS-suunnittelu sisätilojen arkkitehtisuunnittelun lisäksi. Suunnitelman tulee sisältää luotsiaseman rakennushistorian ja käyttöhistorian lyhyt selvitys. Suunnitelma-aineiston tulee sisältää toimenpiteiden kustannuslaskenta ja esitetyt toimenpiteet tulee mitoittaa olevassa olevaan korjausbudjettiin. Suunnitelmien tarkemmat sisältövaatimukset on esitelty tarjouspyynnön liitteissä. Tarjousaika päättyy 25.1.2024 kello 12.00 ja sopimus allekirjoitetaan valitusajan umpeuduttua, noin viikolla 7. Lopullinen raportti tulee toimittaa tilaajalle 14.6.2024 kello 12.00. Tarjoaja vastaa kaikista työn suorittamisen edellyttämistä kalusto-, työ-, yms. kuluista sekä niihin liittyvistä kuljetuskustannuksista. Töiden tarkasta toteutusajankohdasta sovitaan sopimuksen selonottoneuvotteluiden yhteydessä. Tarjoajan oletetaan esittävän aikataulua työn etenemiselle sopimusneuvotteluiden yhteydessä. Tarjoajan tulee varautua osallistumaan sopimusneuvotteluihin etäyhteydellä.

Oravin luotsiaseman uudelleenrakentamissuunnitelman teko tarjouspyynnön MH 8555/2023 ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoaja on velvollinen noudattamaan Metsähallituksen toimintatapaohjetta toimittajille (Supplier Code of Conduct). Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset. Tarjouksen jättämisen yhteydessä tulee täyttää edellytetyt referenssit. Referenssit eivät vaikuta vertailuun, vaan koskevat tarjoajan soveltuvuutta eli kykyä suoriutua hankinnan kohteena olevan tehtävän toteuttamisesta. Mikäli referenssivaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta.

Hankinnan kohteen kriteereiden täydentäminen tuntimääräarviolla sekä soveltuvuusvaatimusten kohdan 8.1. korjaaminen muotoon "kyllä vaaditaan". Tarjousaikaa on muutosten vuoksi jatkettu 25.1.2024 klo 12.00 asti.