Työajanseurannan, työvuorosuunnittelun ja työajan kohdentamisen ohjelmistopalvelu

Oy Apotti Ab (hankintayksikkö) hankkii oman toimintansa tueksi GDPR:n vaatimusten mukaisen työajanseurannan, työvuorosuunnittelun ja työajan kohdentamisen ohjelmistopalvelun SaaS (Software as a Service) -palveluna sekä sitä tukevat palvelut. Hankintayksikkö hankkii palvelun toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö arvioi, että hankinnan hankintalain mukaisesti laskettu ennakoitu kokonaisarvo ylittää hankintalain (1397/2016) mukaisen kansallisen kynnysarvon, mutta ei Euroopan Unionin kynnysarvoa. Hankinnalle on varattu enimmäismääräraha. Mikäli kaikki tarjoushinnat ylittävät hankinnalle varatun enimmäismäärärahan, varaa hankintayksikkö oikeuden keskeyttää hankinnan. Hankittavan ohjelmistopalvelun toiminnallisuuksien on ehdottomasti täytettävä työaikalain 32§:n edellyttämät työaikakirjanpitovaatimukset. Tarjoajan on täytettävä sille asetetut referenssivaatimukset. Tarjoaja täyttää referenssilomakkeen, jossa se osoittaa referenssivaatimuksen täyttymisen. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Katso tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevat asiakirjat saadaksesi lisätietoja.

Hankinnan tarkoituksena on hankkia ja käyttöönottaa toimittajan tuottama ja toimittama valmis palvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella. Kokonaisuuden tulee sisältää työajanseurannan, työvuorosuunnittelun ja työajan kohdentamisen ohjelmistopalvelun ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvat palvelut. Katso tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevat asiakirjat saadaksesi lisätietoja.

KONSERNIN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoajan määräysvallassa olevien konserniyhtiöiden voimavaroja ei automaattisesti pidetä tarjoajan itsensä voimavaroina. Jos tarjoaja haluaa vedota määräysvallassaan olevien konserniyhtiöidensä voimavaroihin, voidaan tarjous tehdä ryhmittymänä, jossa ko. voimavaroja luovuttavat konserniyhtiöt ovat mukana. Vaihtoehtoisesti tarjoaja voi tässä tapauksessa jättää tarjouksen siten, että ko. voimavaroja luovuttavat konserniyhtiöt toimivat tarjoajan alihankkijoina.

Hankintailmoituksessa esitetty hankintasopimuksen alkamisajankohta on arvio.

Hankintayksikkö poistaa tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus seuraavat kaksi virkettä, jotka ovat ristiriidassa muun tarjouspyyntömateriaalin kanssa: * Luvusta 2 Hankinnan kohde: "Asiakas ennakoi, että hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalain (1397/2016) mukaisen Euroopan Unionin kynnysarvon." * Luvusta 7 Aikataulu ja toimitusprojekti: "Tavoitteena on, että järjestelmä on hankintayksikössä käytössä testattuna ja käyttäjät koulutettuna huhti-kesäkuussa 2024" Hankintayksikkö on lisännyt tarjouspyynnön liitteeksi TP Liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus korjattu", jossa muutokset on huomioitu.