Erityisasiantuntijan palvelun hankinta puolustusteollisuuden innovaatioekosysteemin kehittämiseen Riihimäen kaupungille

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia erityisasiantuntijapalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on erityisasiantuntijan palvelun hankinta puolustusvoimien ja puolustusteollisuuden innovaatioekosysteemin kehittämiseen Riihimäelle. Hankkeessa kehitetään alueellinen korkean teknologian osaamis- ja innovaatioekosysteemi ja yhteiskehittämisen verkosto turvallisuus, - maanpuolustus, - kriisikestävyys - ja huoltovarmuusratkaisujen alalle. Hankinta on osa DEFINE-hanketta, mihin on haettu rahoitusta Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR). Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinnan tavoitteena on löytää hankkeeseen erityisasiantuntija, jolla on työkokemusta maanpuolustusalan tehtävissä, tehtävää tukeva koulutus ja kokemusta innovaatioekosysteemin kehittämisestä maanpuolustusalalla. Nimetty henkilö työskentelee hankkeessa Tilaajan toimeksiannon mukaisesti mm. seuraavissa rooleissa: konsultti, neuvonantaja, asiantuntija ja tuottaja. Tehtävään nimettävältä henkilöltä edellytetään sitoutumista hankkeeseen kahden (2) vuoden ajaksi, mutta tehtävä ei ole tuntimäärältään ns. kokoaikainen. Tarjoaja ei voi vaihtaa hankkeeseen nimettyä henkilöä kesken sopimuskauden, ilman Tilaajan kirjallista hyväksyntää. Hankkeessa tarvitaan erityisasiantuntijatukea mm. seuraaville osa-alueille: • Hankkeen toiminnan suunnittelu, rahoituksen hakeminen, toteutus ja koordinointi yhdessä hankkeen muiden toimijoiden kanssa • Viestintästrategian luominen hankkeelle • Strateginen neuvonanto, tiedonhankinta ja analyysit sekä ad hoc -neuvonanto • Verkostomainen yhteistyö eri sidosryhmien kanssa ja verkostojen luominen • Päättäjätapaamisten sparraus ja toteutus • Kirjoitusten ja muistioiden laadinta, materiaalien kommentointi ja sparraus • Hankkeen edistymisestä ja tuloksista raportointi palvelun tilaajalle sekä hankkeen rahoittajille • Muut Tilaajan erikseen sopimuskaudella määrittelemät tehtävät, joista sovitaan erikseen Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta ja Sopimus sisältää mahdollisuuden yhden (1) vuoden optioon. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.