Jatkuvan oppimisen verkkokaupparatkaisu

Jatkuvan oppimisen uudistuksen parlamentaarinen ryhmä linjasi loppuvuodesta 2020 vision ja tavoitteet vuoteen 2030 sekä 27 toimenpidettä tavoitteisiin pääsemiseksi. Toimeenpano jatkuu useamman hallituskauden ajan. Tämä nostaa jatkuvan oppimisen roolia myös ammattikorkeakoulujen tarjonnassa. Jatkuva oppiminen on lisäksi yksi ammattikorkeakoulujen rahoitusmittareista ja siten yksi tärkeä resursointikohde myös ammattikorkeakouluissa. Seinäjoen ammattikorkeakoululla (SeAMK) on tarve tuoda jatkuvan oppimisen tuotteitaan entistä paremmin potentiaalisten oppijoiden saataville. Tarjonnan on oltava helposti löydettävissä ja valittavissa ja tietojen täytyy siirtyä mahdollisimman automaattisesti ja vähin manuaalisin toimenpitein oppijan ja SeAMKin opintotietojärjestelmän sekä talouden tietojärjestelmän välillä. Tässä kokonaisuudessa oleellinen merkitys on SeAMKissa käytössä olevalla Peppi-opintotietojärjestelmällä ja kokonaisuuden yhteensopivuudella sen kanssa. SeAMK on kartoittanut vaihtoehtoja Peppi-opintotietojärjestelmään integroidusta koulutushausta, ilmoittautumisen ja maksamisen järjestelmästä sekä visuaalisesti nykyaikaisesta ja käyttäjäystävällisestä tarjontasivustosta. Olemassa olevat vaihtoehdot on kartoitettu tutustumalla muissa ammattikorkeakouluissa käytössä oleviin ratkaisuihin. Mikään niistä ei sellaisenaan vastaa SeAMKin tarpeisiin. Kartoituksen yhteydessä on käynyt ilmi, että SeAMKin tarvitsema kokonaisuus voitaisiin rakentaa Eduix Oy:n olemassa olevien tuotteiden varaan niin, että sitä täydennettäisiin SeAMKille räätälöidyllä sivustolla. Kartoituksen yhteydessä ei ole tunnistettu muita vastaavaan suorituskykyyn kykeneviä palveluntarjoajia. Markkinakartoituksen perusteella SeAMK katsoo, että tilanteessa on perusteet suorahankinnalle. SeAMK on pyytänyt Eduix Oy:ltä tarjouksen Peppi-opintotietojärjestelmään integroidusta koulutushausta, ilmoittautumisen ja maksamisen järjestelmästä sekä SeAMKille räätälöidystä sivustosta. Tarjouspyynnössä on edellytetty, että hankinnan kohteen tulee tarjota mahdollisuus esitellä informaalia, nonformaalia ja formaalia koulutustarjontaa sekä mahdollistaa ilmoittautuminen näihin siten, että tiedot ovat mahdollista siirtää suoraan Peppi-opintotietojärjestelmään. Tarjouspyynnössä palvelulle on asetettu ehdottomat vaatimukset ja edellytetty, että jatkuvan oppimisen verkkokaupparatkaisun tulee sisältää seuraavat ominaisuudet: - jatkuvan oppimisen koulutustarjonnan (formaali, informaali ja nonformaali) esittäminen ja koulutushaku Peppi-opintotietojärjestelmään integroiden - ilmoittautumisen ratkaisut Peppi-opintotietojärjestelmään integroiden. Ilmoittautumisen kohteita tulee olla mahdollista lisätä ilmoittautumispalvelussa. Ilmoittautumisessa on tarvittaessa mahdollisuus hyödyntää suomi.fi-tunnistautumista. - maksamisen ratkaisut Ceepos-verkkomaksuportaalia hyödyntäen - hakukoneoptimointi ja löydettävyys - saavutettavuus huomioitu - mobiilikäyttöisyys: Verkkosivuston käyttöliittymä suunnitellaan ns. mobiili edellä, mutta sen tulee toimia skaalautuvasti ja moitteettomasti - samalla tavalla myös työpöytäkoneissa. - SeAMKille räätälöity visuaalisuus, jossa on myös muokkausmahdollisuuksia tarjouspyynnön liitteen mukaisesti - Tilastointi- ja raportointianalytiikka, käyttäjäanalytiikka - Tulevaan Digivision alustaan integroitava ratkaisu - Palvelua kehitetään ja ylläpidetään säännöllisesti asiakkaiden kehittämisehdotukset huomioiden Tarkoitus on mahdollisuuksien mukaan hyödyntää toteutetun verkkokaupparatkaisun nostoja mahdollisesti myös SeAMKin verkkosivuilla, seamk.fi/seamk-space. Tällöin ulkoasumääritykset viedään WordPress-alustallemme verkkosivujemme julkaisujärjestelmätoimittajan toimesta. SeAMKin wordpress-alustalle on suunniteltu oma teema ja toiminnallisuudet ja myös liitännäisiä (plug-in) on käytössä useita. Lisäksi on edellytetty, että tarjottavan palvelun tulee täyttää EU:n yleiset tietosuojavaatimukset, että jatkuvan oppimisen verkkokaupparatkaisun on valmistuttava toukokuussa 2024 ja että tarjottavan palvelun tulee olla Peppi-opintotietojärjestelmään integroitu koulutustarjonnan tietojen ja ilmoittautumisen suhteen. Maksamisen palvelun suhteen täytyy pystyä hyödyntämään Ceeposta. Eduix Oy:n tarjous on käyty Eduixin ja SeAMKin asiantuntijoiden kesken läpi 18.12.2023 ja tarjouksen on todettu täyttävän SeAMKin vaatimukset. Koska SeAMK katsoo markkinakartoituksen perusteella, että tilanteessa on perusteet suorahankinnalle, SeAMK päättää hankkia Eduix Oy:n tarjouksen mukaisen jatkuvan oppimisen kauppapaikkaratkaisun. Tarjouksen mukainen hankinnan hinta on - Tarjouspyynnön mukaiset kehittämistyöt 8 000 € (alv 0 %), 9 920 € (alv 24 %) - Eduplan-aloituslisenssi 9 500 € (alv 0 %), 11 780 € (alv 24 %) - Käyttöönottopaketti 8 000 € (alv 0%), 9 920 € (alv 24 %) - Toistuvaismaksut: Eduplan vuosimaksu sisältäen käyttöoikeuden toimittajan ylläpitopalvelun sekä palvelinympäristön 8 500 € / vuosi (alv 0 %), 10 540 € (alv 24 %) - Mahdolliset erikseen sovittavat tarjouksen/toimituksen ulkopuoliset asiakaskohtaiset muutostyöt tehdään tuntiveloitusperiaatteella. Kehittämistyön tuntihintana käytetään 110 €/tunti (alv 0 %), 136,40 € (alv 24 %).

SeAMK katsoo, että teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Markkinakartoituksen perusteella SeAMK katsoo, että muu toimittaja ei pysty teknisesti saavuttamaan vaadittua suoritustasoa ja että palvelun tuottamisessa on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa ja keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimittajalla on käytettävissä suhteessa SeAMKiin.