Kutsu markkinavuoropuheluun: strategisen henkilöstösuunnittelun ohjelmisto

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä hankinnasta kiinnostuneille alan toimijoille ja potentiaalisille tarjoajille. Kutsulla ei pyydetä tarjouksia, vaan sillä ainoastaan tiedotetaan markkinavuoropuhelun aloituksesta sekä tulevasta mahdollisesta kilpailutuksesta. Kymenlaakson hyvinvointialue tuottaa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelut noin 160 000 kymenlaaksolaiselle. Työllistämme tytäryhtiömme mukaan lukien keskimäärin noin 7 200 työntekijää. Vuositasolla työntekijöitä on vajaat 9 000 ja palvelussuhteita noin 15 000 ja esimerkiksi kesäkuukausien kausityöntekijöiden myötä henkilöstön vaihtuvuus on suurta ja lyhytaikaisia palvelussuhteita on paljon. Olemmekin kartoittamassa mahdollisuuksia kehittää henkilöstöresurssiemme hallintaa, jotta se tukisi nykyistä paremmin toiminnan ja talouden suunnittelua. Tavoitteenamme on saada henkilöstöresursseista ja -kustannuksista ennakoivaakin tietoa ja että henkilöstösuunnittelu olisi jatkossa organisaatiossamme jatkuva prosessi. Tarvitsemme välineen strategista henkilöstösuunnittelua varten, emme erillistä työvuorosuunnittelun tai työajanhallinnan ohjelmistoa. Väline tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin (esim. HR-master ja talouden tietojärjestelmät) ja järjestelmien väliset tiedonsiirrot tulee olla automatisoituja. Lisäksi tavoittelemme hyvää ylläpidettävyyttä, helppokäyttöisyyttä sekä esihenkilökäyttäjien että HR-ammattilaisten näkökulmasta ja laadukkaita raportointimahdollisuuksia. Kutsumme tällä tietopyynnöllä yllä kuvatun kaltaisia strategisen henkilöstösuunnittelun työvälineitä tarjoavia yrityksiä ottamaan osaa markkinavuoropuheluun. Tämänhetkisen arvion mukaan tulemme toteuttamaan mahdollisen kilpailutuksen vuoden 2024 alkupuolella (hankintayksikköä sitomaton arvio). Väline tulisi olla otettavissa käyttöön mahdollisimman pian vuoden 2024 aikana. Olemme tässä vaiheessa kiinnostuneita kaikenlaisista ratkaisuista, jolla henkilöstösuunnittelumme kehittäminen olisi toteutettavissa. Kysymykseen tulevat sekä erillisiä valmisohjelmistoja hyödyntävät kokonaisratkaisut, että nykyisiin järjestelmiimme integroitavissa olevat lisäominaisuudet. Markkinavuoropuhelut tullaan järjestämään tammi- helmikuussa 2024. Ajanvaraukset markkinavuoropuheluun tulee tehdä 31.1.2024 mennessä Päivi Holopaiselle osoitteeseen: paivi.holopainen2@kymenhva.fi tai puhelimitse 040 638 6140