Akaan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut sekä muut tarkastuspalvelut

Hankinnan kohteena on Akaan kaupungin 1) kuntalain (410/2015) 122 §:n mukaiset hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut, sekä muut tarkastuspalvelut, joita ovat 2) Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät 3) Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen laadinnan tuki 4) EU-hankkeen tai muun erityistehtävän tarkastus 5) Kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on alkuvuosi 2024. Varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta (2024-2027). Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (4 + 1 vuotta). Option käytöstä sovitaan erikseen sopimuskauden aikana. Option mahdollinen käyttöönotto on Hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.

SOPIMUSKAUSI Varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta (2024-2027). Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (4 + 1 vuotta). Option käytöstä sovitaan erikseen sopimuskauden aikana. Option mahdollinen käyttöönotto on Hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on alkuvuosi 2024. Sopimus tehdään, kun Akaan kaupunginvaltuusto on päätöksellään hyväksynyt tilintarkastusyhteisön valinnan. TARKASTETTAVAN KOHTEEN YLEISKUVAUS Tarkastettavana kohteena on Akaan kaupunki, joka on n. 17 000 asukkaan kaupunki Etelä-Pirkanmaalla Tampereen läheisyydessä. Akaan kaupungilla on tällä hetkellä seuraavat tytäryhteisöt: - Akaan Vuokra-asunnot Oy - Kiinteistö Oy Aravaniitty - Kiinteistö Oy Kylmäkosken Säästötalo - Kiinteistö Oy Toijalan Virastokeskus - Kiinteistö Oy Toijalan Moottoritienliittymä - Kiinteistö Oy Akaan Puskuritie 6 - Kiinteistö Oy Akaan ELE-hallit (alustavasti vuodesta 2024 alkaen). Sopimuskauden aikana muutokset tytäryhtiörakenteessa ovat mahdollisia. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan palvelut, vaikka sopimuskauden aikana tytäryhtiöiden määrä kasvaa tai vähenee taikka tytäryhtiörakenteeseen tulee muita muutoksia. TARKASTUSTEHTÄVIEN SISÄLTÖ JA LAAJUUS 1) Kuntalain 122 §:n mukainen tilintarkastus: - Palvelun laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 35 tarkastuspäivää (7,5 tuntia/päivä) vuodessa. - Tehtävään kuuluu, että vastuunalainen tilintarkastaja osallistuu asiantuntijana tarkastuslautakunnan kokouksiin yhteisesti sovitun työjärjestyksen mukaisesti. - Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista tarkastuslautakunnan päättämin väliajoin. - Vastuunalaisen tilintarkastajan tulee osallistua valtuuston tilinpäätöskokoukseen. 2) Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät: - Tarkastuslautakunta pitää noin kuudesta kahdeksaan (6-8) kokousta vuodessa. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelun sihteeritehtävien laajuus, josta tarjousta pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 30 työtuntia vuodessa. - Sihteeritehtäviin kuuluu esim. esityslistan laatiminen, pöytäkirjan pitäminen, asiantuntijoiden kutsuminen kokouksiin. Tarkastuslautakunta päättää myöhemmin erikseen, ostetaanko sihteerintehtävät tilintarkastusyhtiöltä vai tehdäänkö ne ns. omana työnä. 3) Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen laadinnan tuki: - Arviointikertomuksen laadinnan tuen laajuus, josta tarjousta pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on neljä (4) tarkastuspäivää vuodessa. - Kertomuksen laadinnan tukitehtäviin kuuluu lautakuntaa avustavat tehtävät arviointikertomuksen laatimisessa, joita ovat mm. avustaminen arviointikertomuksen sisällön ja esitystavan työstämisessä sekä arviointikertomuksen viimeistelyssä. - Tukitehtävät sisältävät myös avustamista hyvinvointikertomuksen tavoitteiden toteutumisen arvioinnista osana arviointikertomusta. Tarkastuslautakunta päättää myöhemmin erikseen, ostetaanko tukipalvelut arviointikertomuksen laadintaan tilintarkastusyhtiöltä vai tehdäänkö ne ns. omana työnä. 4) Erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus: - EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 2 tarkastuspäivää (7,5 tuntia/päivä) vuodessa. 5) Tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus: - Tytäryhteisöjen lakisääteisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjouksia pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 7 tarkastuspäivää (7,5 tuntia/päivä) vuodessa. Ilmoitetut tarkastuspäivä- ja työtuntimäärät ovat arvioita palvelun laajuudesta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana, vaan palvelut ostetaan tarpeen mukaan.

TILINTARKASTAJAN KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT TILAT JA PALVELUT Tilintarkastajalla on käytettävissään työtila, liityntämahdollisuus kaupungin IT-verkkoon ja kopiointipalvelut.