Pieksämäen kaupungintalonrannan matkailun ja asumisen Masterplan

1. Tausta ”Investointien edistäminen Etelä-Savossa" EAKR-hanke toteutetaan yhteistyössä maakunnan kaupunkiseutujen kesken. Hankkeen toteutusaika on 1.1.2023-31.12.2025. Hankkeessa haetaan ja edistetään investointeja maakuntaan ja samalla kehitetään alueen kyvykkyyttä investointien houkuttelemiseksi ja saamiseksi. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa Pieksämäen toteutusosioon hankittavien asiantuntijapalveluiden hankkimisesta. Tällä kilpailutuksella haetaan toteuttajaa alla kuvattavaan työhön. Tausta: Pieksämäen kaupungintalonranta kaupungin keskustassa ja järven rannalla hakee nyt uutta suuntaa. Alueen tulevaisuutta tehdään nyt kaupunkikehityksessä. Alueella on ollut Pieksämäen matkailun kärkikohde Hotelli Savonsolmu, joka on jäänyt tyhjilleen ja nyt odottaa purkua. Lisäksi alueelta on muita rakennuksia jo purettu. Tämä mahdollistaa alueelle laajemman asumisen ja matkailun Masterplanin laatimisen ja alueen kehittämisen. Tavoitteet: Hankittavan työn tavoitteena on laatia kokonaisvaltainen kehittämissuunnitelma (Masterplan), jossa määritellään kaupungin matkailun ja asumisen kehittämisen kannalta konkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet. Tavoitteena on matkailun uudelleen kehittäminen ja elvyttäminen alueelle. Tavoitteena on myös tarjota potentiaalisille alueelle sijoittuville matkailuyrityksille tietoa sijoittumis- ja liiketoimintamahdollisuuksien arviointiin. Tehtävää työtä on lisäksi tarkoitus käyttää taustaselvityksenä alueen kaavoituksessa ja kaupungin strategiatyössä ohjaamaan kaupungintalonrannan kehittämistyötä – ja toimenpiteitä. Liitteenä karttaan merkitty alustava aluerajaus selvitykselle. Hankinta ei ylitä yli kansallista kynnysarvoa ja on tilaajan pienhankintaa. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavaa laadittaessa on aina selvitettävä sen toteuttamisen vaikutukset (MRL 9 §). Selvitysvelvollisuus koskee kaikkia kaavatasoja: maakuntakaavaa, yleiskaavaa ja asemakaavaa.

Sisältö: Työ koostuu seuraavista osa-alueista: 1) Aluekonsepti - Luoda aluekonsepti esitystä alueesta, tarkempi aluerajaus tehdään aloituskokouksessa - Tulisi selvittää ja analysoida alueen nykyistä palveluverkkorakennetta - Selvittää matkailulliset vahvuudet ja kehityskohdat - Huomioida alueen nykyiset toimijat ja niistä mahdollisesti muodostuva synergia - Huomioida keskusta-alueen läheisyys ja saavutettavuus - Yhteensovittaa aluekonseptissa matkailua ja asumista sekä virkistysalueita - Havainnollistaa ja sijoittaa alueelle/suunnitelmaan potentiaaliset kärkikohteet - Luoda alueesta houkutteleva kokonaisuus niin matkailullisesti kuin asukkaan näkökulmasta - Luoda mielikuvaa muodostuvasta alueesta ja sen laatutasosta - Luoda alueesta havainnekuvat ja visualisoinnit 2) Kärkikohdekonseptit 2 kpl - Aluetasolla esitetyistä kohteista valitaan tietyt rakennustyypit 2 kpl, joista kaksi tilaaja haluaa jo sisällytettävän aluekonseptiin. Nämä ovat rantapaviljonki ja hotelli. - Suunnitelmat luovat kokonaisuuden, jonka perusteella voidaan tehdä alustavat investointisuunnitelmat ja kannattavuuslaskelmat. - Lisäksi ne toimivat alueen markkinoinnissa ja neuvottelun lähtömateriaalina sopivien yrittäjien / sijoittajien löytämisessä. - Kärkikohteista laaditaan korkeatasoiset havainnekuvat ja laaditaan kohteen Mood Boardit arkkitehtuurista ja sisätiloista. - Kustakin kärkikohteesta tehdään omat luonnoskuvat (asemapiirros, pohjapiirros, julkisivu ja leikkauskuvat). Tarjoajat toimittavat tarkemman ehdotuksen työn sisällöksi tarjouksen mukana toimitettavassa työsuunnitelmassa. Raportointi Työstä laaditaan sähköisessä muodossa oleva julkaisukelpoinen kaupungin graafisen ohjeen ja EAKR ohjeen mukainen loppuraportti. Raportin arvioitu laajuus on 15-30 Power Point sivua. Palaverit Työhön 3 kpl projektipalaveria, joiden aiheena ovat: 1. Aloituspalaveri, Työsuunnitelman läpikäynti ja tarkentaminen, tavoitteiden asettaminen 2. Välipalaveri, Työn alustavien tulosten läpikäynti Pieksämäen kaupungin edustajien kanssa 3. Loppupalaveri, Työntulosten esittely Työhön sisältyy lisäksi tulosten yleinen esittelytilaisuus, joka pidetään Pieksämäellä. Lisäksi työhön sisältyy tarvittava määrä toimittajan ja Pieksämäen kaupungin yhteydenpitoa ml. säännöllisesti etäyhteydellä pidettävät työn etenemisen ”follow-up”-palaverit. Työn arvioitu laajuus on 25 - 35 työpäivää. Aikataulu Työn suunniteltu toteutusaika 2-6/24. 3. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää: 1. Kuvaus toteuttajaresursseista, toteuttajan käytössä olevista tietolähteistä sekä ja kokemus vastaavien toteuttamisesta Työhön on nimettävä 1-5 toteuttajaa ja tarjouksessa on kuvattava heidän osaaminen ja kokemus vastaavista töistä. Tarjouksessa on esitettävä arvio nimettyjen henkilöiden työajankäytöstä työhön. Tarjouksessa esitetään enintään 10 referenssiä per nimetty tekijä vastaavantyyppisistä töistä. Kuvauksen laajuus on enintään 2 sivua per nimetty toteuttaja. Tarjouksessa tulee käydä ilmi tekijöiden käytössä olevat tietolähteet ja muut keskeiset resurssit. 2. Työn toteuttamissuunnitelma Toteuttamissuunnitelman tulee sisältää kuvaus työn toteuttamiseksi, jossa kuvataan työn toteutuksen keskeiset toimenpiteet, käytettävät menetelmät sisältäen mahdollisten alihankkijoiden käytön sekä toteutuksen aikataulusuunnitelma, nimettyjen toteuttajien roolit työssä ja suunniteltu ajankäyttö työn toteutukseen. Työn toteutussuunnitelmassa voidaan sisällyttää myös muita tarjoajan ehdottamia työn toteutuksen ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisen kannalta täydentäviä toimenpiteitä ja menetelmiä, joita ei ole mainittu hankinnan kuvauksessa. Työn toteuttamissuunnitelman laajuus on enintään kahdeksan yksipuolista A4 sivua.