Toimistotilan muutoshanke / VAV

Pyydämme kokonaishintatarjousta VAV-konsernin tytäryhtiön omistukseen kuuluvan kiinteistön (os. Veturikuja 7, 01300 Vantaa) toimistotilojen muutos- ja kunnostustöistä urakkalaskenta-asiakirjojen ja tämän hankintailmoituksen mukaisesti.

VAV kohentaa toimitilojaan lähiaikoina niin, että ne vastaisivat paremmin mm. hybridityön vaatimuksiin sekä niin, että tilat olisivat toimivampia, nykyaikaisempia ja viihtyisämpiä. Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset toimistotilojen purku-, muutos- ja kunnostustyöt toteutetaan kokonaisurakkana kokonaishintaan käsittäen em. asiakirjojen edellyttämän lopputuloksen ja laajuuden saavuttamiseksi tarvittavat purku- ja rakennustekniset työt tarvittavine aputöineen, jätekustannuksineen ja aine- sekä materiaalihankintoineen. Tavoiteltu toimitusaika on 15.1.2024-31.5.2024. Tarjoajan / kokonaisurakoitsijan on huolehdittava omien aliurakoitsijoidensa töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset ja se, että kiinteistö on normaalissa toimistokäytössä koko kunnostustyön ajan. Tarjoajan on laadittava yhdessä mahdollisten aliurakoitsijoidensa ja rakennuttajan kanssa lopullinen työaikataulu ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta. Aikataulun laadinnassa ja töiden suunnittelussa sekä mahdollisissa työnaikaisissa järjestelyissä tulee huomioida urakkaohjelmassa ja hankintailmoituksen muissa liitteissä töiden toteutukselle esitetyt kriteerit. Näin laadittu aikataulu hyväksytään yhteisesti velvoittavaksi aikatauluksi. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa. Tarjoajat ovat velvollisia noudattamaan sovittua aikataulua. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeiden töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä hankintailmoituksessa ja liitedokumenteissa määritellyt kriteerit. Edullisin tarjous voittaa. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään tarjouslomaketta. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja/tai sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös alihankkijoidensa osalta.

Lisätty Tarjoajien pyynnöstä liitetiedostoja hankintailmoitukselle sekä pidennetty määräaikaa (uusi määräaika 18.12.2023 klo 10.00). Täsmennetty alakattojen pintamateriaalitiedot ja lisätty korjaus hankintailmoituksen liitteisiin (liite "9. Täsmennys alakatoksi"). Urakkaohjelma on päivitetty (pvm 14.12.2023) urakka-aikataulun osalta (kohdat 9.1. ja 9.2.). Työt saa aloittaa aikaisintaan 15.1.2024 ja viimeistään 29.2.2024 tai, kun tilaaja on antanut työlle aloitusluvan. Urakan tulee olla valmis ja vastaanotettu viimeistään sekä taloudellinen loppuselvitys pidetty 31.5.2024 mennessä. Hankintailmoituksen kuvaus päivitetty myös vastaamaan uutta tilannetta. Muutos johtuu Tilaajan toimistokalusteiden hankinnan viiveestä. Muutoksesta johtuen tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty, uusi määräaika on 28.12.2023 klo 10.30.