Siivoustekstiilien vuokraus- ja huoltosopimus Saimaanportin yhtenäiskoululle

Mikkelin kaupungin ruoka- ja puhtauspalvelut pyytää tarjoustanne siivoustekstiilien vuokraus- ja huoltopalveluista. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan perusteella valitaan kokonaisuudelle yksi sopimuskumppani sopimuskaudelle.

Hankinnan kohteena ovat Saimaanportin yhtenäiskoulun (Rinnekatu 8, 50100 Mikkeli) puhtauspalveluiden tuottamisessa tarvittavien siivoustekstiilien vuokraus- ja huoltopalvelut sisältäen pesun, huollon ja toimitukset. Yhtenäiskoulussa on erillinen siivouskeskus, johon tekstiilit toimitetaan ja josta ne haetaan. Saimaanportin koulu on uusi yhtenäiskoulu, jonka tilojen kalustus ja käyttöönottosiivous tehdään 02/2024. Tarjoajan on hyvä huomioida, että koulun toiminta alkaa vaiheittain siten, että yläkoululaiset aloittavat helmi-maaliskuussa 2024 ja alakoululaiset elokuussa 2024, joten siivoustekstiilien tarve alkuvuodesta on tarjouspyynnössä arvioituja määriä pienempi. Koulun kokonaishenkilömäärä on noin 950 ja bruttoala 12 100 m2. Perusopetuksen lisäksi tilojen käyttäjinä ovat mm. nuorisotoimi, iltapäiväkerho ja liikuntaseurat. Palvelun tulee olla käytettävissä 5.2.2024, kun osa tiloista otetaan jo opetuskäyttöön. Alkuvuonna tarvittavat tuotemäärät tarkentuvat sopimusneuvotteluissa. Tilojen käyttöaste ja siivouksen sekä siinä tarvittavien tekstiilien tarve on suurin koulupäivinä. Koulun loma-aikoina tiloissa on käyttöä vähäisessä määrin ja siivoustekstiilien tarve on pienempi kuin koulupäivinä. Hankintaan sisältyvät tekstiilit ja niiden määrät on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevassa tiedostossa Saimaanportin koulun siivouksen vuokratekstiilit 2024. Tarjouspyynnöllä annetut tekstiilimääräarviot eivät sido tilaajaa, vaan määrät on annettu tarjouksenteon tueksi. Tekstiilimäärät on arvioitu nykyisen käytön mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän. Määrät saattavat mahdollisten muutosten myötä vähetä tai kasvaa.