Asiakastietolain muutoksen vaatima päivitysohjelma

Hankinnan kohteena on asiakastietolain muutokset - päivitysohjelma, jolla toteutetaan tietojärjestelmiin asiakastietolain velvoittamat muutokset. Muutokset koskevat Mediatri ja Saga - tietojärjestelmiä. Tietojärjestelmiin toteutettavat muutokset liittyvät kieltoihin ja luovutuksiin: - Tutkimusaineistolöydöstä koskeva yhteydenottokielto: muutosten jälkeen Potilaalla on oikeus kieltää kliinisesti merkittävän löydöksen perusteella tehtävät yhteydenotot. Yhteydenottokielto koskee tietojen toisiokäyttöä esim. tutkimustarkoituksissa. - Kielto- käsittelyn asiakastietolain muutokset: laaja luovutuskielto ja tuki alaikäisen puolesta asetetuille kielloille. Asiakas tai potilas voi tulevaisuudessa kohdistaa kiellot kaikkiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietoihinsa. - Sote- toimija voi tallentaa alaikäiselle kielto - asiakirjan vanhemman, huoltajan tai muun laillisen edustajan puolesta. - Kielto- käsittelyn asiakastietolain muutokset: yksityisen työterveysrekisterin kielto.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on kuusikymmentätuhatta (60 000) euroa. Hankinnan ennakoitu arvo on kahdeksankymmentäyksituhatta viisisataayhdeksänkymmentä (81 590) euroa ja on näin ollen kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintalain 40.2 §:n 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Asiakastietolain 01.01.2024 uudistuksen myötä Itä- Uudenmaan hyvinvointialueen vastuulle tulee noudattaa siinä määriteltyjä vaatimuksia asiakastietojen käsittelyssään. Jos asiakastietolain mukaisia muutoksia ei käyttöönoteta määräaikojen mukaisesti, näkyvyys potilastiedon arkistoon vaarantuu vanhojen informointien tietosisällön mukaisesti eikä potilastietojärjestelmä ole lain vaatimalla tasolla. Mediconsult Oy:n Mediatri- järjestelmä on jo käytössä kunnilta voimaanpanolain perusteella siirtyneiden voimassa olevien sopimusten myötä ja hankinnan kohteena on kyseisen järjestelmän lisäominaisuus. Mediconsult Oy on ainoa toimittaja, joka kykenee tarvittavan ominaisuuden toimittamaan. Näin ollen suorahankinnan sallittavuudelle on tässä hankinnassa hankintalain mukainen peruste.