Mikkelin kaupungin metsäsuunnitelman uudistaminen vuosille 2024–2033

Tämän tarjouspyynnön kohteena on Mikkelin kaupungin metsäsuunnitelman uudistaminen vuosille 2024 –2033. Hankinta on kilpailutettu aiemmin tänä syksynä 03.10.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä MliDno-2023-129. Tuolloin hankinta jouduttiin keskeyttämään, koska tarjouspyynnössä oli virhe hinnan pisteytyksessä. Nyt hankinta kilpailutetaan uudelleen muutoin samansisältöisenä kuin alkuperäinen tarjouspyyntö. * Mikkelin kaupunki omistaa 6684 hehtaaria metsätalousmaata. * Hankinnan kohteena olevista metsistä noin 4728 hehtaaria on talousmetsää, noin 1608 ha virkistys- ja taajamametsiä ja suojeltuja metsiä noin 349 ha. Metsät sijaitsevat Mikkelissä, pois lukien Puuskankoski, joka sijaitsee Mäntyharjulla. * Talousmetsissä tilaajan päätavoitteena on harjoittaa taloudellisesti kannattavaa sekä kestävää metsätaloutta ja varmistaa tasaiset hakkuutulot. * Taajamametsissä ei ole taloudellista tavoitetta. Päätavoitteena metsissä on elinvoimaisuuden ja viihtyisyyden ylläpito. * Taajamametsissä käytetään viheralueiden hoitoluokitusta (RAMS-luokitus). Hoitoluokkiin sisältyy metsänhoidollisia rajoituksia, jotka tulee ottaa huomioon suunnitelmassa. * Suojellut metsät sisältyvät suunnitelmaan. Suojeltujen metsien osalta metsävaratiedot päivitetään, mutta niille ei ehdoteta toimenpiteitä. * Kalevankankaan, Urpolan ja Kaihunharjun metsät vaativat erityistä huomiota. Metsät ovat keskeisiä kaupunkimetsiä ja niille esitettyjen toimenpiteiden tulee olla erittäin perusteltuja. * Mikkelin kaupungin omistamiin metsiin laaditaan kuviomuotoinen metsäsuunnitelma, jossa on kuvattu riittävällä tarkkuudella metsän ominaisuudet, rakenne ja toimenpiteet. * Tarjouspyynnön kohteena olevan metsäsuunnitelman toimenpide-ehdotukset tulee olla laadittu niin, että metsien käyttö on suunnitelmakaudella ekologisesti, taloudellisesti ja sosiaalisesti kestävää sekä metsätalouden kassavirta vakaata. * Tilaajan tavoitteena on harjoittaa kestävää metsätaloutta myös suunnitelmakauden jälkeen, mikä tulee huomioida tässä suunnittelussa. Mikkelin kaupungin ilmasto-ohjelman mukaisesti metsien puumäärän ja hiilivaraston tulee pitkällä aikavälillä kasvaa. * Tilaajan metsäsuunnitelman laadinta on vuorovaikutteinen prosessi, jossa toimittaja sitoutuu tekemään tiivistä yhteistyötä tilaajan edustajien kanssa. * Tilaaja toimittaa toteuttajalle suunniteltavien kiinteistöjen kiinteistötunnukset. Tarvittaessa on myös mahdollista saada vanhan metsäsuunnitelman tiedot käyttöön metsätietostandardin mukaisessa muodossa. Käytöstä päätetään erikseen projektin alussa.

Tämän tarjouspyynnön kohteena on Mikkelin kaupungin metsäsuunnitelman uudistaminen vuosille 2024 –2033. Tarkoituksena on laatia Mikkelin kaupungin tavoitteiden mukainen metsäsuunnitelma kymmeneksi vuodeksi. Suunnitelma kattaa siten ajanjakson 2024 - 2033 toimenpiteiden suunnittelun. Suunniteltavan alueen yhteispinta-ala on 6686 hehtaaria. * Tilaajan tavoitteena on, että kymmenen vuoden suunnittelukauden aikana hakkuu- ja metsänhoitotyöehdotuksia on tasaisesti vuosittain. * Tilaajan tavoitteena on lisäksi toteuttaa METSO-kartoitus Ristiinan ja Suomenniemen alueilla. Kartoitettavan alueen pinta-ala on yhteensä noin 1088 hehtaaria. * Laadittavan suunnitelman tulee vastata tilaajan metsien hoidon ja käytön periaatteita. Suunnitelmassa otetaan huomioon soveltuvin osin: - kaavoitus ja muut maankäytön rajoitukset - viheralueiden RAMS-hoitoluokitus - luontoarvot ja suojelukohteet sekä jo toteutetut METSO-kartoitukset - PEFC-sertifiointijärjestelmän vaatimukset - Mikkelin ilmasto-ohjelma 2022–2035 * Tilaaja sitoutuu tekemään yhteistyötä suunnitelman toteuttajan kanssa tarjoamalla edellä mainituista tiedoista saatavilla olevat aineistot. Toteuttaja sitoutuu tekemään yhteistyötä tilaajan kanssa mainittujen seikkojen huomioimiseksi. * Kommentointi ja tapaamiset - Suunnitelman toteuttaja varautuu tapaaman tilaajan kanssa vähintään kolme kertaa. Tapaamisissa käsitellään mm. asiakkaan tarpeita ja toiveita suunnitelmaan sekä tarkennetaan hakkuu- ja hoitoehdotuksia. Tapaamiset järjestetään kaupungin tiloissa tai etäyhteydellä. - Lisäksi tilaajan puolelta kootaan suunnittelun ajaksi ohjausryhmä, jonka kanssa suunnitelman toteuttaja tapaa 2-3 kertaa. - Tilaajan vastuuhenkilöllä tai ohjausryhmällä tulee olla mahdollisuus kommentoida metsäsuunnitelmaa luonnosvaiheessa sekä ennen valmiin suunnitelman luovutusta. - Suunnittelija sitoutuu tekemään sovitut korjaukset tarjotun hinnan puitteissa. - Suunnittelun aikana on tarkoitus toteuttaa verkkopohjainen kysely asukkaille. Suunnittelijan tulee olla valmis toimimaan mukana kyselyn suunnittelussa. Suunnitelmaa tulee voida päivittää asukkaiden kommenttien perusteella. Tarkempi toteutus päätetään projektin alussa. - Kun metsäsuunnitelma on valmistunut, suunnitelman laatija käy läpi sisällön kokonaisuudessaan tilaajan kanssa. Tilaaja hyväksyy lopullisen suunnitelman kirjallisesti. * Metsäsuunnitelma toimitetaan tilaajalle paperisina tulosteina ja karttoina sekä sähköisessä muodossa käytettäväksi metsätietojärjestelmässä. - Sähköinen aineisto tulee toimittaa kuviomuotoisena metsävaratietostandardi -tiedostona (XML). Käytettävän standardiversion tulee olla uusin virallinen standardiversio. - Aineiston on oltava laadultaan (mm. metsikkökuvioiden geometriat ja tiedon loogisuus) niin hyvää, että sen käsittely metsätietojärjestelmillä on vaivatonta. - Toimitettavat raportit on määritelty erikseen myöhemmin tässä dokumentissa. * Mikäli toteutettavan työn, suunnitelmaluonnoksen tai lopullisen suunnitelman sisältö ja laatu ei vastaa tilaajan esittämiä sekä tilaajan ja suunnitelmanlaatijan yhdessä suunnitelman laadintatapaamisissa tarkentamia vaatimuksia, on palvelussa virhe. Tilaaja ilmoittaa virheestä sopijapuolelle välittömästi virheen havaittuaan. Virheen korjaaminen ja seuraamukset käsitellään JYSE Palvelut 2014 (päivitetty huhtikuu 2022) kohdan 13 Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen mukaisesti. * Mikäli virhe huomataan sopimuksen päättymisen jälkeen, on palveluntuottaja velvollinen omalla kustannuksellaan selvittämään virheen syyn ja korjaamaan sen viivytyksettä. Palveluntuottaja vapautuu vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu palveluntuottajan vastuulla olevasta seikasta. Tällöin palveluntuottaja on oikeutettu veloittamaan virheen selvitys- ja korjaustyöstä tavanomaisen hinnoittelun mukaisesti. * Tilaaja omistaa kaiken tiedon, jota työn aikana kertyy. * Työn toteutuksen tarkempi aikataulu sovitaan työn alussa.