Kiinteistönvälityspalveluiden puitesopimus
Helsingin seurakuntayhtymä · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- to 21.12.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Helsingin seurakuntayhtymä, Y-tunnus 0201242-7
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 70300000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut
- Julkaistu
- 28.11.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHelsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjousta kiinteistönvälityspalveluista.
Hankinnan kohteena ovat erikseen sekä 1) Asuntojen että 2) Toimitilojen ja Kiinteistöjen kiinteistönvälityspalvelut kahden vuoden sopimuskaudelle yhden + yhden vuoden optiolla (2+1+1 vuotta).
Asunnolla tarkoitetaan asumiseen tarkoitettua asuinkiinteistöä, asuinosakehuoneistoa tai rakennusta, jonka pinta-alasta yli puolet on tarkoitettu asuinkäyttöön. Toimitilalla tarkoitetaan muihin toimintoihin, kuten liiketoimintaan, tarkoitettua toimitilakiinteistöä tai toimitilaosakehuoneistoa. Kiinteistöllä tarkoitetaan kiinteistörekisteriin kiinteistönä merkittyä maa- tai vesialueen omistuksen yksikköä. Kiinteistöön kuuluvat sillä sijaitsevat kiinteistön omistajan omistamat rakennukset ja kiinteät laitteet.
Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassaan muun muassa seurakunnallisia kiinteistöjä, asuin- ja toimitilakiinteistöjä sekä asunto- ja toimitilaosakkeita, joiden myyntitoimintaan tarvitaan lähivuosien aikana kiinteistönvälitysyrityksien apua. Lisäksi tilaaja mahdollisesti sopimusaikana rakennuttaa uudishankkeita, kuten asunto- osakeyhtiöitä, sekä korjaushankkeita, kuten asumiskäyttöön muutettuja kiinteistöjä, joiden huoneistojen ennakkomarkkinointiin ja välitystoimintaan tarvitaan kiinteistönvälitysyrityksien apua. Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset kiinteistönvälitystoimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana.
Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 200.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet.
Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeensa ilmetessä määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään sopimuskaudella.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajilla ei ole yksinmyyntioikeutta.
Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Puitejärjestelyn sisällä toimittaja valitaan seuraavasti:
Tilausarvoltaan alle kansallisen kynnysarvon olevat tilaukset valitaan kulloinkin soveltuvimmalta toimittajalta. Tätä menettelytapaa voidaan käyttää yksittäisessä tilauksessa.
Kansallisen kynnysarvon ylittävät työt voidaan Tilaajan harkinnan mukaan kilpailuttaa joko puitejärjestelyn sisäisellä minikilpailutuksella tai erillisenä hankintamenettelynä puitejärjestelyn ulkopuolella.
Minikilpailutuksessa tarjouspyynnöt lähetetään suoraan puitejärjestelyyn osallistuvien toimittajien sähköpostiosoitteisiin pääsääntöisesti tilaajan kilpailutusjärjestelmää käyttäen. Kilpailutus saattaa tapahtua nopealla aikataululla.
Valintaperusteina minikilpailutuksessa saattaa olla mm.
• Kokemus ja erityisosaaminen
• Hinta
• Kustannustehokkuus
• Kohteen vaatima erikoisosaaminen
• Muu kohteeseen liittyvä laadullinen vertailuperuste
• Tilaajan/Asiakkaan toiminnan tuntemus
• Aikataululliset mahdollisuudet tehtävän toteuttamiseen
• Resursseihin liittyvät mahdollisuudet palvelun toteuttamiseen
• Millainen sähköinen tarjouskauppajärjestelmä (huutokauppa) toimijalla on käytössä.
• Muu vastaava peruste
Poikkeustapauksissa tilaaja voi käyttää yksittäisessä kiinteistönvälitystoimeksiannossa useampaa puitejärjestelyllä valittua sopimuskumppania. Tilaajalla on oikeus myydä kiinteistöjä ja asuntoja itsenäisesti, jolloin välittäjä ei ole oikeutettu korvaukseen, mikäli asiasta ei ole muuta kirjallisesti sovittu.
Palkkioon on oikeutettu vain se sopimuskumppani, joka on saanut kirjallisen toimeksiannon tilaajalta ja saanut toimeksiannon aikana kohteen myytyä.
Puitesopimuskumppaniksi hakeva palveluntuottaja voi tulla valituksi yhteen tai molempiin toimialoihin, jos tarjouksien kokonaistaloudellinen edullisuus on riittävä toimialakohtaisesti. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa käytetään liitteen ”Hankinnan kriteerit” mukaisia arviointimenetelmiä, vertailuperusteita ja painotuksia.
Erien kuvaukset
Erä 1
Asuntojen kiinteistönvälityspalveluiden tarjouksista valitaan tilaajalle kokonaistaloudellisesti kolme (3) edullisinta tarjousta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän kuin kolme (3).
Palveluntuottajan vastuulla ja kustannuksella olevia tehtäviä ovat muun muassa:
- Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä uudis- että
korjaushankkeiden huoneistojen välitystehtävät noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti tunnettuja välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa, kiinteistönvälittäjän eettisiä sääntöjä sekä tilaajan hallintomenettelyä.
- Tilaajan rakennuttaessa uudis- tai korjaushankkeita tulee palveluntuottajan suorittaa huoneistojen ennakkomarkkinointitehtäviä, joita ovat muun muassa:
• Markkinointisuunnitelman laatiminen ja sovittujen markkinointitoimenpiteiden käytännön järjestelyt.
• Kaikkien myytävien kohteiden myynti-ilmoitukset on julkaistava internetmyyntialustalla. Mahdollisesta lehti-ilmoittelusta sovitaan erikseen.
• Tarpeellisten markkinointimateriaalien (kohteen arkkitehtipiirustusten,
3D-kuvien, myyntipohjien, rakennuslupa-asiakirjojen jne.) kerääminen tilaajalta ja niiden koostaminen sekä painattaminen.
• Ennakkomarkkinointi omien markkinointikanavien kautta omalla
kustannuksellaan.
• Potentiaalisten varaajien etsiminen ja nimeäminen.
• Oikeudellisesti pätevien sekä alalla yleisesti käytettyjen varaussopimusten tekeminen huoneistojen varaajien kanssa.
• Sovittujen varausmaksujen kerääminen, säilyttäminen ja mahdollinen
palauttaminen varauksen peruuntuessa.
- Tilaajan myydessä olemassa olevia kiinteistöjä, asunto-osakkeita, toimitilaosakkeita tai RS-valmiuden saaneita uudis- tai korjaushankkeiden huoneistoja tulee palveluntuottajan suorittaa välitystehtäviä, joita ovat muun muassa:
• Välitystoimeksiantojen markkinointi palveluntuottajan omien markkinointikanavien kautta omalla kustannuksellaan.
• Tarpeellisten markkinointimateriaalien, kuten piirustusten, asuntokauppalain ja –asetuksien edellyttämien uudishankkeiden turva- asiakirjojen, olemassa olevien osakehuoneistojen isännöitsijätodistuksien sekä kiinteistönmuodostamislaissa että maakaaressa ja niihin liittyvissä asetuksissa edellyttämien kiinteistöasiakirjojen kerääminen sekä niiden koostaminen ja painattaminen.
• Potentiaalisten ostajien etsiminen ja nimeäminen.
• Potentiaalisen ostajan selkeiden yksilöintitietojen (mm. nimi, osoite, y-tunnus/hetu) ja tarjouksen esittäminen tilaajalle ennen kaupantekoa.
• Kaupantekotilaisuuden järjestäminen, kaupantekoneuvotteluiden
käyminen ja kauppakirjojen laadinta varaussopimuksessa tai ostotarjouksessa sovitun aikataulun mukaisesti tilaajan hyväksymien potentiaalisten ostajien kanssa, sekä huolehtii kiinteistökaupoissa kaupanvahvistajan järjestämisestä kaupantekotilaisuuteen.
Tilaajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa:
- Palveluntuottajan esittämän potentiaalisen ostajan tarjouksen ehdollinen
hyväksyminen tai hylkääminen ja siitä tiedottaminen palveluntuottajalle kahden (2) viikon kuluessa tiedoksisaannista, minkä jälkeen palveluntuottaja saa luvan joko jatkaa kaupantekoa tai hylätä saadun tarjouksen. Osakehuoneistoja myytäessä lopullinen hyväksyminen edellyttää kauppahinnasta riippuen joko yhteisen kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä. Kiinteistöjä myytäessä lopullinen hyväksyminen edellyttää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyntää.
- Mahdollisesti tilaajan tiedossa olevien kohteesta kiinnostuneiden ostajaehdokkaiden ilmoittaminen palveluntuottajalle välitystoimeksiannon aikana.
Erä 2
Toimitilojen ja kiinteistöjen kiinteistönvälityspalveluiden tarjouksista valitaan tilaajalle laadullisesti kolme (3) parasta tarjousta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän kuin kolme (3).
Jos toimitilojen tai kiinteistöjen kauppasopimus tehdään tilaajan osoittaman/antaman asiakkaan kanssa, saa välittäjä palkkion, jonka suuruus on 25 % pienempi kuin normaali välityspalkkio. Palkkion alennus ei koske asuntoja.
Palveluntuottajan vastuulla ja kustannuksella olevia tehtäviä ovat muun muassa:
- Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä uudis- että
korjaushankkeiden huoneistojen välitystehtävät noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti tunnettuja välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa, kiinteistönvälittäjän eettisiä sääntöjä sekä tilaajan hallintomenettelyä.
- Tilaajan rakennuttaessa uudis- tai korjaushankkeita tulee palveluntuottajan suorittaa huoneistojen ennakkomarkkinointitehtäviä, joita ovat muun muassa:
• Markkinointisuunnitelman laatiminen ja sovittujen markkinointitoimenpiteiden käytännön järjestelyt.
• Kaikkien myytävien kohteiden myynti-ilmoitukset on julkaistava internetmyyntialustalla. Mahdollisesta lehti-ilmoittelusta sovitaan erikseen.
• Tarpeellisten markkinointimateriaalien (kohteen arkkitehtipiirustusten,
3D-kuvien, myyntipohjien, rakennuslupa-asiakirjojen jne.) kerääminen tilaajalta ja niiden koostaminen sekä painattaminen.
• Ennakkomarkkinointi omien markkinointikanavien kautta omalla
kustannuksellaan.
• Potentiaalisten varaajien etsiminen ja nimeäminen.
• Oikeudellisesti pätevien sekä alalla yleisesti käytettyjen varaussopimusten tekeminen huoneistojen varaajien kanssa.
• Sovittujen varausmaksujen kerääminen, säilyttäminen ja mahdollinen
palauttaminen varauksen peruuntuessa.
- Tilaajan myydessä olemassa olevia kiinteistöjä, asunto-osakkeita, toimitilaosakkeita tai RS-valmiuden saaneita uudis- tai korjaushankkeiden huoneistoja tulee palveluntuottajan suorittaa välitystehtäviä, joita ovat muun muassa:
• Välitystoimeksiantojen markkinointi palveluntuottajan omien markkinointikanavien kautta omalla kustannuksellaan.
• Tarpeellisten markkinointimateriaalien, kuten piirustusten, asuntokauppalain ja –asetuksien edellyttämien uudishankkeiden turva- asiakirjojen, olemassa olevien osakehuoneistojen isännöitsijätodistuksien sekä kiinteistönmuodostamislaissa että maakaaressa ja niihin liittyvissä asetuksissa edellyttämien kiinteistöasiakirjojen kerääminen sekä niiden koostaminen ja painattaminen.
• Potentiaalisten ostajien etsiminen ja nimeäminen.
• Potentiaalisen ostajan selkeiden yksilöintitietojen (mm. nimi, osoite, y-tunnus/hetu) ja tarjouksen esittäminen tilaajalle ennen kaupantekoa.
• Kaupantekotilaisuuden järjestäminen, kaupantekoneuvotteluiden
käyminen ja kauppakirjojen laadinta varaussopimuksessa tai ostotarjouksessa sovitun aikataulun mukaisesti tilaajan hyväksymien potentiaalisten ostajien kanssa, sekä huolehtii kiinteistökaupoissa kaupanvahvistajan järjestämisestä kaupantekotilaisuuteen.
Tilaajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa:
- Palveluntuottajan esittämän potentiaalisen ostajan tarjouksen ehdollinen
hyväksyminen tai hylkääminen ja siitä tiedottaminen palveluntuottajalle kahden (2) viikon kuluessa tiedoksisaannista, minkä jälkeen palveluntuottaja saa luvan joko jatkaa kaupantekoa tai hylätä saadun tarjouksen. Osakehuoneistoja myytäessä lopullinen hyväksyminen edellyttää kauppahinnasta riippuen joko yhteisen kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä. Kiinteistöjä myytäessä lopullinen hyväksyminen edellyttää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyntää.
- Mahdollisesti tilaajan tiedossa olevien kohteesta kiinnostuneiden ostajaehdokkaiden ilmoittaminen palveluntuottajalle välitystoimeksiannon aikana.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 70300000 |
| 2 | – | – | – | 70300000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 21.12.2023 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.