Kuvamikserin hankinta

Kuvamikseri, joka osana kuvajärjestelmää tulee korvaamaan nykyisen broadcast-kuvamikserin.

Kuvamikseri, joka osana kuvajärjestelmää tulee korvaamaan nykyisen broadcast-kuvamikserin. Laitteen malli on Ross Carbonite Ultra 60. Hankinnan ennakoitu arvo on vähintään 25 §:ssä tarkoitetun kansallisen kynnysarvon suuruinen.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä taloudentoimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Helsingin Musiikkitalo Oy:n (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) käyttämän kuvajärjestelmän toimivuuden kannalta on kriittisen tärkeää, että nyt hankittavat laitteet ovat yhteentoimivia nykyisin käytössä olevan kuvajärjestelmän muiden laitteiden kanssa. Nyt tehtävällä suorahankinnalla Hankintayksikkö varmistaa kuvajärjestelmän yhteentoimivuuden yhtenäisenä kokonaisuutena, mikä osaltaan varmistaa myös nopean varalaitesaatavuuden mahdollisessa vikatilanteessa. Hankittava kuvamikseri tulee korvaamaan nykyisen broadcast-kuvamikserin, joka on vain yksi osa Musiikkitalon kuvajärjestelmää. Järjestelmän laitteiden muodostama kokonaisuus on herkkä, eikä sen yksittäisiä osia voi korvata toisilla varmistamatta huolellisesti ensin, että uusi osa on saumattomasti yhteentoimiva muun kuvajärjestelmän kanssa. Yhteentoimimattoman laitteen hankinta johtaisi siihen, että Hankintayksikön olisi korvattava laajempi osa nykyistä järjestelmää sekä uudelleenkoulutettava nykyinen käyttäjäkunta, mikä varalaitesaatavuuden kanssa aiheuttaisi Hankintayksikölle kohtuuttomia lisäkustannuksia, koska uuden kuvamikserin tulee toimia käytössä olevalla muulla laitteistolla, kuten saman merkkisen kuvamikserin ohjainpinnalla. Hankintayksikkö on markkinakartoituksen avulla todennut, että ainoastaan Mediatrade Oy:n toimittama Ross Carbonite Ultra 60 -kuvamikseri kykenee yhtäältä vastaamaan laatunsa puolesta Hankintayksikön päivittäisen käytön korkeaan vaatimustasoon, ja toisaalta on mahdollista liittää käytössä olevaan järjestelmään siten, että laitteet toimivat saumattomasti yhdessä osana suurempaa järjestelmäkokonaisuutta ilman tuotantoluotettavuuden heikkenemistä tai muutostöitä. Siten todellisina vaihtoehtoina hankinnalle olisivat ainoastaan joko huomattava laadun aleneminen heijastuen koko kuvajärjestelmään, tai tarpeettomat lisäkustannukset Hankintayksikölle, kun toimivia ja käytössä olevia kuvajärjestelmän laitteita tulisi vaihtaa kuvamikserin merkin vaihtumisen takia. Mediatrade Oy on siten ainoa markkinoilla oleva toimija, joka pystyy toimittamaan hankinnan kohteena olevan kuvamikserin. Näin ollen hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetuista teknisistä syistä johtuen vain kyseinen toimittaja voi toteuttaa hankinnan.