Tietopyyntö: Kehittämisen roadmap ja projektiportfolio -ohjelmisto

Valmistelussa olevan hankinnan kohteena on alustavan suunnitelman mukaan kehittämisen roadmap ja projektiportfolio -ohjelmisto ja siihen liittyvä käyttöönottoprojekti, tukipalvelu ja tarpeen mukaan tilattavat asiantuntijatyöt. Tämä ilmoitus on markkinavuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta ja ymmärrystä markkinoilla olevien tuotteiden ja palvelujen tarjonnasta sekä osallistaa yritykset tuomaan esille hankintaan olennaisesti liittyviä tekijöitä, joilla edistää sujuvaa kilpailutusta ja sopimuskautta. Tietopyynnön materiaali ml. hankinnan kohteen lyhyt kuvaus, alustavat vaatimukset ja tavoiteaikataulu on esitetty Tarjouspalvelussa erillisessä dokumentissa "Tietopyyntö". Ks. linkki Tarjouspalveluun ilmoituksen osion "Osallistuminen" kohdasta "Hankinta-asiakirjat". Markkinavuoropuhelu käynnistetään kirjallisesti. Hankintayksikkö pyytää aluksi ilmoittautumisia ja vastauksia kysymyksiin hankinnasta kiinnostuneilta potentiaalisilta tarjoajilta. Ilmoittautuminen ja kysymyksiin vastaaminen tapahtuu Tarjouspalvelussa olevan "Tietopyyntö"-dokumentin kohdassa "Ilmoittautuminen ja kysymyksiin vastaaminen" esitetyn Forms-kyselyn avulla (ko. dokumentti sisältää ohjeet ja linkin). Seuraavassa vaiheessa markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille on tarkoituksena tarjota mahdollisuus esittää tuotteitaan ja palveluitaan yrityskohtaisessa demo-tilaisuudessa. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille pyritään lisäksi järjestämään markkinavuoropuhelun aikana mahdollisuus kommentoida tiettyjä hankinnan luonnosmateriaaleja. Tarjouspalvelussa olevan "Tietopyyntö"-dokumentin kohdassa "Tavoiteaikataulu" on esitetty alustavat arviot sekä markkinavuoropuhelun että tarjouskilpailun aikatauluista. Tässä ilmoituksessa ja "Tietopyyntö"-dokumentissa esitetyt kuvaukset ja arviot ovat alustavia ennakkotietoja eivätkä sido hankintayksikköä. Tämän ilmoituksen kohdassa "Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten lähettämisen määräaika" esitetyllä ajankohdalla (13.12.2023) tarkoitetaan tässä yhteydessä ajankohtaa, johon mennessä hankintayksikkö toivoo saavansa ilmoittautumiset ja vastaukset tietopyynnön kysymyksiin. Mikäli yritys ei ole tähän ajankohtaan mennessä ilmoittautunut markkinavuoropuheluun, voi yritys edelleen tiedustella markkinavuoropuheluun osallistumisen mahdollisuutta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla "PRH - Roadmap". Niille yrityksille, jotka mahdollisesti pyrkivät ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun em. ajankohdan jälkeen, ei välttämättä voida aikataulu- ja/tai resurssisyistä tarjota mahdollisuutta osallistua esimerkiksi demo-tilaisuuteen. Markkinavuoropuhelun aikana kerättyä tietoa voidaan hyödyntää hankinnan suunnitteluun. Yrityksiltä kerätyt tiedot, näkemykset ja kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen eivät ole edellytys tai este kilpailutukseen osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia tahoja. Huolimatta siitä, että ilmoituksessa esitetään osoite kohdassa ”Tiedot, tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä”, niin tietopyyntöön pyydetään vastaamaan em. Forms-kyselyn avulla. Pyydämme valmisteilla olevasta hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan hyvissä ajoin tähän markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.