Talouden- ja hallinnon tarkastuspalvelun sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelujen hankinta 2024 - 2026

Hankinnan kohteena on Siikalatvan kunnan kuntalain (410/2015) mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittaminen sekä tarjouspyynnössä erikseen mainitut muut tarkastuspalvelut sekä lisäksi kunnan määräysvallassa olevien tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukainen tilintarkastus sekä muut mahdolliset tarkastuspalvelut tilikausia 2024 - 2026 vastaavilta vuosilta ja optiomahdollisuus tilikausille 2027 - 2028. Palvelun ostajana ja tilaajana on Siikalatvan kunta/tarkastuslautakunta, Pulkkilantie 4, 92600 Pulkkila. Siikalatvan kunnanvaltuuston konserniohjeen mukaan kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi valitaan kunnan tilintarkastusyhteisö. Näin ollen Siikalatvan kunta kilpailuttaa tässä yhteydessä myös kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut. Tytäryhteisöjä koskevia kustannuksia ei oteta mukaan lakisääteisestä tilintarkastuksesta aiheutuviin kustannuksiin. Siikalatvan kunnassa on noin 4960 asukasta (9/2023 tilanne). Siikalatvan kunnan luottamushenkilöorganisaatio: Kunnanvaltuusto, kunnanhallitus, sivistyslautakunta, tekninen lautakunta ja teknisen lautakunnan alainen lupajaosto, tarkastuslautakunta sekä keskusvaalilautakunta. Siikalatvan kunnan palveluksessa on n. 190 viran- ja toimenhaltijaa. Siikalatvan kunnan ympäristöterveyspalvelut tuottaa Ympäristöpalvelut Helmi. Siikalatvan kunta hankkii taloushallinnon palvelut Kuntien Hetapalvelut Oy: Itä. Siikalatvan kunnan vuoden 2023 talousarvion toimintakulut (sis.+ ulk.) ovat noin 23,1 M€, toimintatuotot 6,6 M€, verotulot 10,4 M€ ja valtionosuudet 8,4 M€, Nettoinvestoinnit 2,1 M€. Siikalatvan kunnan tytäryhtiöt: Siikalatvan Lämpö Oy, omistusosuus 100 %, liikevaihto 1 686 021 € Siikalatvan Kyläverkot Oy, omistusosuus 51 %, liikevaihto 93 220 € Kiinteistö Oy Rantsilan Kauppiastavaratalo, omistusosuus 54,50 %, liikevaihto 85 381 € Siikalatvan Keskuspuhdistamo Oy, omistusosuus 79 %, liikevaihto 885 422 € Siikalatvan Vesihuolto Oy, omistusosuus 92,20 %, liikevaihto 1 390 125 € Tuohisentteri Oy, omistusosuus 100 %, liikevaihto 56 147 € Siikalatvan Ruokapalvelut Oy, omistusosuus 100 %, liikevaihto 1 168 572 €

Hankinnan kohteena on Siikalatvan kunnan - kuntalain (410/2015) mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittaminen, - tarjouspyynnössä erikseen mainitut muut tarkastuspalvelut, - kunnan määräysvallassa olevien tytäryhteisöjen tilintarkastuslain (1141/2015) mukainen tilintarkastus ja - muut mahdolliset tarkastuspalvelut. Kunta hankkii em. palvelut tilikausia 2024 - 2026 vastaavilta vuosilta sekä optiomahdollisuus tilikausille 2027 - 2028. Sopimus pitää sisällään kolmen vuoden tarkastuksen, koskien vuosia 2024, 2025 ja 2026. Sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella 1.1.2027 - 31.12.2028. Pidätämme oikeuden sopimuskauden muutoksiin. Kuntalainmukainen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on yhdeksän (9) tarkastuspäivää vuodessa. Vastuullinen tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin yhteisesti sovitun työjärjestyksen mukaisesti. Tästä muodostuvat kustannukset sisältyvät edellä mainittuun yhdeksään päivään. Tarkastuslautakunnan kokouksia on n. 5-6 vuodessa. Erikseen sovittavien erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastuksen esim. EU-hankkeen tai muun sovittavan tarkastustehtävän laajuus määräytyy kunnan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tarjousten vertailuperusteena käytetään yksi (1) tarkastuspäivää (a' 7,5 h) vuodessa. Korvaus maksetaan toteutuneen ajankäytön perusteella. Tarjoukseen tulee sisällyttää kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastukset, joiden tarkastuspäivien laajuus on kuusi (6) päivää vuodessa. Korvaus maksetaan toteutuneen ajankäytön perusteella. Yhteenvetona todetaan, että tämä tarjouspyyntö koskee seuraavaa työmäärää. Tilintarkastus 9 päivää/vuosi (a' 7,5 h) Erityistehtävät 1 päivää/vuosi (a' 7,5 h) Tytäryhtiöiden tilintarkastus 6 päivää/vuosi (a' 7,5 h)