TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS: Kirjastojärjestelmä

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Kaikki tässä tietopyynnössä olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan ja Forssan kaupunkeja eivätkä Vanamo- ja Louna-kirjastoja mitenkään. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hämeenlinnan kaupunki ja Forssan kaupunki valmistelevat kirjastojärjestelmän hankintaa. Hämeenlinnan seudun Vanamo-kirjastoissa ja Forssan seudun Louna-kirjastoissa on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n Mikromarc-kirjastojärjestelmä. Järjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2017 ja sen elinkaari on päättymässä. Tavoitteena on, että uusi kirjastojärjestelmä saadaan käyttöön vuoden 2024 aikana. Vanamo-kirjastoihin kuuluvat Hämeenlinnan kaupunginkirjasto, Hattulan kunnankirjasto ja Janakkalan kunnankirjasto. Yhteinen tietokanta sisältää myös Hämeenlinnan Lyseon ja Hämeenlinnan kaupunginmuseon ja taidemuseon kokoelmat. Alueella toimii yhteensä 3 pääkirjastoa, 7 lähikirjastoa ja 4 kirjastoautoa. Louna-kirjastoihin kuuluvat Forssan kaupunginkirjasto sekä Humppilan, Jokioisten, Tammelan ja Ypäjän kunnankirjastot. Yhteinen tietokanta sisältää myös Forssan museon ja Akvarellin koulun kirjaston sekä Jokioisten Miinan koulun kokoelmat. Alueella toimii 5 pääkirjastoa sekä Tammelan ja Forssan kirjastoauto. Kyseessä ei ole Hämeenlinnan ja Forssan kaupunkien yhteishankinta, molemmat kaupungit etenevät hankintaprosesseissaan itsenäisesti ja käyttävät tätä tietopyyntöä markkinakartoitukseen. HANKINNAN ALUSTAVAT TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on moderni, tulevaisuuden vaatimuksiin vastaava, kehittyvä ja mukautuva kirjastojärjestelmä. Järjestelmä tarjoaa lainaus- ja palautuspalvelua, logistiikan hallintaa, asiakkuudenhallintaa, kokoelman seurantaa ja käyttöanalytiikan hyödyntämistä tukevia ratkaisuja ja auttaa parantamaan kirjaston palveluita ja saavutettavuutta. Järjestelmässä on standardeihin perustuvat rajapinnat ulkoisiin palveluihin. Hämeenlinnan kaupunki on hankkimassa integraatioalustaa, jota tullaan hyödyntämään myös tässä ratkaisussa. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja. ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Ilmoittautumiset tulee tehdä 8.12.2023 klo 12.00 mennessä. Tietopyyntöjä koskeva tietosuojaseloste löytyy Hämeenlinnan kaupungin tietosuojaselosteiden joukosta. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä tietopyyntö ei velvoita Hämeenlinnan ja Forssan kaupunkeja toteuttamaan varsinaista hankintaa eli hankintaa ei välttämättä toteuteta. Hankinnan kohdetta ja aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan ja Forssan kaupungit eivät maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta. Vanamo- ja Louna-kirjastot eivät maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.