Asiakirjojen digitoinnin puitejärjestely

Hankinnan kohteena on paperiasiakirjojen digitoinnin puitesopimus, jonka alla Tampereen kaupungin eri yksiköt voivat toteuttaa digitointeja. Kukin yksikkö varaa omaan talousarvioonsa rahoitusta digitointien toteuttamiseen ja toteuttaa digitointeja asiakirjahallinnon tukemana. Paperiasiakirjojen digitointi on yksi Hiilineutraali Tampere 2030 -tiekartan toimenpiteistä.​ Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa tarjoajille hankintaan liittyvien tietojen ilmoittaminen ja alustavien tarjouspyyntömateriaalien kommentointi. Hankintaan liittyvä kommentointi toteutetaan mahdollisesti kirjallisesti tai markkinavuoropuhelutilaisuuksina. Hankintayksikkö tarkentaa valittavan toimintatavan tietopyyntöön vastanneille. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista vastaajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tampereen kaupunki kilpailuttaa kyseisen hankinnan alustavan aikataulutuksen mukaan alkuvuoden 2024 aikana. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä vastaajan yhteystiedot (yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja sähköposti-osoite) sähköpostilla osoitteeseen eveliina.seppi@tampere.fi 24.11.2023 klo 12 mennessä.

Hankinnan kohteena on paperiasiakirjojen digitoinnin puitesopimus, jonka alla Tampereen kaupungin eri yksiköt voivat toteuttaa digitointeja. Kukin yksikkö varaa omaan talousarvioonsa rahoitusta digitointien toteuttamiseen ja toteuttaa digitointeja asiakirjahallinnon tukemana. Paperiasiakirjojen digitointi on yksi Hiilineutraali Tampere 2030 -tiekartan toimenpiteistä.​ Hankinnassa voi tulla olemaan useampia osia. Hankinta saattaa tulla sisältämään esimerkiksi rakennusvalvonnan erityissuunnitelmien digitoinnin ja muiden arkistojen digitoinnin osa-alueet. Annetut päivämäärät ovat arvioita. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa tarjoajille hankintaan liittyvien tietojen ilmoittaminen ja alustavien tarjouspyyntömateriaalien kommentointi. Hankintaan liittyvä kommentointi toteutetaan mahdollisesti kirjallisesti tai markkinavuoropuhelutilaisuuksina. Hankintayksikkö tarkentaa valittavan toimintatavan tietopyyntöön vastanneille. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista vastaajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tampereen kaupunki kilpailuttaa kyseisen hankinnan alustavan aikataulutuksen mukaan alkuvuoden vuoden 2024 aikana. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä vastaajan yhteystiedot (yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja sähköposti-osoite) sähköpostilla osoitteeseen eveliina.seppi@tampere.fi 24.11.2023 klo 12 mennessä.