Tietopyyntö / VAV-konserni / Toimistokalusteiden hankinta

Tämä on tietopyyntö. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on lisätä hankintayksikön tietämystä toimistokalusteiden hankinnasta. Suunniteltu hankinta käsittää VAV:n toimiston muutoshankkeen yhteydessä toteutettavien toimistokalusteiden hankinnan. Tavoitteena on saada kustannustehokas, laadukas ja joustava yhteistyökumppani, joka toiminnallaan myötävaikuttaa VAV:n toimiviin ja moderneihin toimitiloihin. Hankintaa on kuvattu tarkemmin liitedokumenteissa. Lisäksi tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja huomioiden esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä pyritään täydentämään VAV:n osaamista edellä mainittuja palveluita koskevan tarjouspyynnön laadintaan. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia eikä tietopyyntöön voi antaa tarjouksia. Tietopyynnöllä pyydetään ainoastaan kommentteja ja huomioita kilpailutuksesta. Tilaaja valitsee vastanneiden joukosta 2-4 yritystä, joiden kanssa käydään markkinavuoropuhelua 6.11.-28.11.2023 välisenä aikana. Vastausten määräaika on 15.11.2023. VAV-konserni ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntö ei velvoita VAV-konsernia toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja se voi jättää tarjouskilpailun toteuttamatta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido yhtiötä osallistumaan mahdollisesti myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta yhtiön asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön liitteenä olevien luonnosten tekstit ja asiasisältö voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä, ja esitetyt päivämäärät ovat alustavia. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan tarkoituksenmukaisen toteutuksen suunnitteluun.