Talotekniikkatöiden valvonnan konsulttipalvelujen puitesopimus vuosille 2024-2025

Raision kaupunki pyytää tarjoustanne tilapalveluiden toimialaan kuuluvista talotekniikkatöiden valvonnan konsulttipalveluista. Puitesopimuksen kohteena ovat Raision kaupungin Infrapalvelut -vastuualueen tilapalvelujen toimialaan kuuluvat hankekohtaisesti erikseen sovittavat rakennustöiden valvonnan konsulttipalvelut. Puitesopimus koskee niitä talonrakennuskohteiden talotekniikkatöiden valvonta toimeksiantoja, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Sopimuskauden hankinnan kokonaisarvon ei arvioida ylittävän hankintalain tarkoittamaa 60 000 euron suuruista kansallista kynnysarvoa. Yksittäisten kohdekohtaisten toimeksiantojen arvot vaihtelevat. Mikäli yksittäisen talotekniikkatöiden valvonnan hankinnan arvo on alle 5.000 €, voidaan työhön valita myös puitesopimuksen ulkopuolella oleva palveluntuottaja. Puitesopimus solmitaan saman sisältöisenä kaikkien puitesopimukseen valittujen palveluntuottajien kanssa. Sopimuskaudella tulee olemaan arvion mukaan lukumääräisesti melko vähäinen määrä toimeksiantoja, jonka vuoksi puitesopimukseen valitaan neljä (4) edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjouspyynnön ehdot täyttävää palveluntuottajaa. Talotekniikkatöiden valvonnan konsulttipalveluita toteutetaan sopimuskautena Raision kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa ja niitä hankitaan sopimuskautena tarpeen mukaan, eikä sopimuksissa sitouduta tiettyihin hankintamääriin. Sopimuskausi on kaksivuotinen. Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja sen voimassaolo alkaa 01.01.2024 ja päättyy 31.12.2025. Sopimuskautta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella.

Puitesopimuksen tavoitteena on tilaajan ja palveluntuottajan väliseen yhteistyöhön perustuva asiantunteva ja joustava liikesuhde, jossa keskeisinä perusteina ovat suhteen jatkuvuus ja luotettavuus, laaja keskinäisen tiedon vaihto sekä yhteiset kehittämistavoitteet, mm. valvonta tavat, -menetelmät ja –ohjeet. Puitesopimukseen perustuvaan yksittäiseen valvonnan toimeksiantoon voidaan palveluntuottaja valita minikilpailutuksen perusteella tai vaihtoehtoisesti yksittäinen toimeksianto tilataan suoraan kunkin palveluntuottajan resurssit ja aikataulu huomioon ottaen. Minikilpailutuksessa toimeksiantokysely lähetetään tilaajan erikseen yksittäiseen toimeksiantoon valitsemille puitesopimustoimittajille, joiden keskuudesta valitaan parhaan tarjouksen tehnyt palveluntuottaja suorittamaan kohdekohtainen toimeksianto. Valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Tilattavista toimeksiannoista tehdään erillinen kirjallinen tilaus tai siitä laaditaan valvontasopimus. Pienissä toimeksiannoissa tilaus voidaan tehdä myös suullisesti. Tarjouksessa on nimettävä vastaava valvoja, joka toimii konsultin valvonnan koordinaattorina ja yhteyshenkilönä puitesopimukseen liittyvissä asioissa. Tarjouksessa esitetyn vastaavan valvojan korvaamisesta kesken sopimuskauden on sovittava erikseen tilaajan kanssa. Mikäli palveluntuottaja käyttää saamansa toimeksiannon suorittamiseen alihankkijoita, on palveluntuottajan ilmoitettava siitä ja saatava tilaajan hyväksyntä ennen toimeksiannosta tehtävää sopimusta. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden normaaliin kilpailutusmenettelyyn riippumatta valvontatehtävän koosta.

Toimeksiantoja tehdessään tilaaja arvioi ensisijaisesti palveluntuottajien kykyä suoriutua toimeksiannosta osaavasti ja kustannustehokkaasti sovitussa aikataulussa. Toimeksiannoissa neuvottelut käynnistetään palveluntuottajien suoriutumiskyvyn arvioinnin jälkeen tarjouskilpailun rankingjärjestys huomioon ottaen edullisimman tarjouksen tehneen palveluntuottajan kanssa. Mikäli toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään suorituskyky sekä rankingjärjestys huomioiden seuraavaksi edullisimman palveluntuottajan kanssa (ja tarvittaessa sitä seuraavien kanssa). Tilaajalla on hankkeen koosta riippumatta oikeus myös järjestää minikilpailutus eli kilpailuttaa toimeksianto puitesopimukseen valittujen palveluntuottajien kesken ja antaa toimeksianto hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen palveluntuottajan tehtäväksi. Minikilpailutuksissa noudatetaan tämän puitesopimusohjelman mukaisia ehtoja. Mikäli palveluntuottaja käyttää saamansa toimeksiannon suorittamiseen alihankkijoita, on siitä ilmoitettava ja saatava tilaajan hyväksyntä ennen toimeksiannosta tehtävää sopimusta. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Valvontatehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilattaessa. Valvontapalkkion laskutus tapahtuu kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän mukaan. Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.