Vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelut

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaihtomattopalveluihin kuuluu puhtaiden mattojen ja käsipyyherullien toimitus tilaajan määrittelemiin kohteisiin. Sopimukseen sisältyy vaihtomattojen vaihtotyö ja käytettyjen mattojen sekä käsipyyherullien nouto tilaajan kanssa sovituin vaihtovälein sekä mattojen ja käsipyyherullien pesu ja kuivatus. Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Tampereen alueella pois lukien Vatialan kappeli, joka sijaitsee Kangasalan puolella. Kohteita ovat erilaiset kirkkokiinteistöt, hautausmaiden huoltorakennukset, toimintakeskus sekä erilaiset seurakunnalliset tilat. Kilpailutuksella hankitaan vuokrapalveluina yksi (1) vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhetoimittaja. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä joulukuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.1.2024. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Palvelukokonaisuus sisältää: 1) Mattovuokrauspalvelun 2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat arvioita ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua(lisääntyä/vähentyä) sopimuskauden aikana sekä mattojen ja rullapyyhkeiden vaihtovälit voivat muuttua. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan korvauksetta. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti. Toimittaja tekee yhdessä tilaajan kanssa tarvekartoituksen ja suunnitelman tuotteiden sijoittamisesta sekä vaihtoväleistä. Mattojen ja rullapyyhkeiden vaihtovälit ovat pääasiassa yhden, kahden, neljän tai kahdeksan viikon välein tai tarvittaessa harvemmin. Tilaaja ilmoittaa sopimuskauden alussa vaihtomattojen tarkat kohdekohtaiset määrät ja vaihtovälit. Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät liitteestä "palvelukuvaus". Tarkemmat tiedot kohteista löytyvät liitteestä "kohdeluettelo". Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä "hankintasopimusluonnos". Puuvilla-annostelijat: Puuvilla-annostelijan tulee olla etuosaltaan valkoinen (ilmoitettava muut väri vaihtoehdot), itsekelautuva ja lukittava. Pyyhe kelautuu automaattisesti kokonaan sisään eli rulla ei jää roikkumaan ja asiakkaalle tulee tilalle puhdas pyyhe. Annostelijanpyyhkeen tulee olla helposti vaihdettavissa. Annostelijassa tulee olla mahdollisuus säätää pyyhkeen mittaa. Annostelijan lukon puoli tulee olla vaihdettavissa. Annostelijan tulee olla kooltaan yhteen sopiva tilaajan nykyisten annostelijoiden kanssa (korkeus 490 mm, syvyys 325 mm, leveys 297 mm). Annetut mitat ovat enimmäismittoja, koska kohteissa on rajalliset tilat annostelijoiden sijoitteluun. Annostelijan sivuilla tulee olla vähintään 100 mm ja edessä 350 mm vapaata tilaa. Annostelijan vuokrahinnan tulee sisältää kaikki laitteen vuokraukseen liittyvät kustannukset, kuten uuden annostelijan asennuksen sekä hajonneen laitteen huollon tai vaihdon. Huollon vasteaika on viisi (5) arkipäivää tilauksesta. Palvelun päättyessä palvelun tuottaja poistaa laitteet ja huolehtii pintoihin jääneiden jälkien korjaamisesta. Tilaaja ilmoittaa sopimuskauden alussa puuvillapyyheannostelijoiden tarkat kohdekohtaiset määrät. Tällä hetkellä kohteita, joissa annostelijoita on 7, joissa yhteensä 54 annostelijaa. Puuvillapyyherullat: Tarjotun tuotteen tulee olla joutsenmerkitty tai muulla tavalla ympäristömyönteinen ja täyttää kyseisen ympäristömerkin vaatimat ympäristövaatimukset. Tarjoajan vastuulla on selvittää, onko tarjottu tuote ympäristömyönteinen ja mahdollisesti todistaa se tilaajalle pyydettäessä. Puuvillapyyherullan tulee olla 100% puuvillaa. Rullan tulee olla pestävä ja soveltuva tarjottuihin annostelijoihin. Rullan vuokrahinnan tulee sisältää kaikki vuokraukseen liittyvät kustannukset, kuten puhtaiden rullien toimituksen tilaajan määrittelemiin kohteisiin ja likaisten rullien kuljetuksen pesuun. Puhtaat rullat tulee asettaa tilaajan osoittamaan paikkaan kohteessa. Tilaajan vastuulla on kuitenkin puhtaiden rullien vaihtaminen pyyheannostelijaan, kun vanhat rullat on käytetty loppuun. Rullan pituus tulee olla mahdollisimman pitkä (n. 32-35 m), mutta soveltuva annostelijaan. Rullan leveys 18-22 cm. Tilaaja käyttää nykyisin pääsääntöisesti 32 metriä pitkiä pyyherullia. Vaihtomattojen volyymitiedot: MATTOKOKO / KPL /VAIHTOVÄLI 85x150 / 49 kpl / 4 viikkoa 85x250 / 12 kpl / 4 viikkoa 115x200 / 76 kpl / 4 viikkoa 115x240 /51 kpl / 4 viikkoa 120x240 / 6 kpl / 4 viikkoa n. 150x250 / 24 kpl / 4 viikkoa Määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana, erityisesti käsipyyheautomaattien määrä tulee nousemaan.

Lisätty alkuperäisestä ilmoituksesta puuttumaan jääneet liitetiedostot "Kohdeluettelo" ja "Palvelukuvaus".