Taloushallintopalvelut sisältäen palkanlaskennan sekä järjestelmät henkilöstöhallintoon (HR) ja työajanseurantaan

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n taloushallintopalvelut sisältäen palkanlaskennan sekä järjestelmät henkilöstöhallintoon (HR) ja työajanseurantaan.

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy on Mikkelin kaupungin, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun ja LUT-yliopiston omistama alueellinen kehitysyhtiö ja osa Mikkelin kaupunkikonsernia. Tavoitteenamme on lisätä Mikkelin elinvoimaa auttamalla yrityksiä menestymään. Yhtiön toiminta pitää sisällään yrityspalvelut, toimintaympäristön kehittämisen ja matkailun edistämisen. Henkilöstömäärä on n. 40 hlöä. Pyydämme tarjousta Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n (yhtiö) talous- ja palkkahallinnon palveluista sekä henkilöstöhallinnon (HR)- ja työajanseurannan järjestelmistä ja niiden käyttöönotosta. Taloushallinnon järjestelmänä on Procountor, jossa tapahtuu kirjanpito (myynti- ja ostoreskontra, kirjanpito, budjetointi, tilinpäätös, maksuliikenne sekä matka- ja kululaskut). Yhtiö tulee jatkossakin käyttämään kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmänä Procountoria. Tarjouspyynnöllä kilpailutettavat palkanlaskentapalvelut tullaan jatkossa toteutetaan teknisesti muussa järjestelmässä kuin Procountorissa (nykytila), jossa toteutetaan edelleen muut taloushallinnon toiminnot. Järjestelmän, jossa palkanlaskenta tullaan toteuttamaan tulee sisältää myös työkalut henkilöstöhallintoon (HR). Työajanseuranta tulee pystyä toteuttamaan HR-järjestelmän kautta sisältyen HR-järjestelmään tai integraation kautta. HR-järjestelmässä (tai muissa järjestelmissä) ei tarvitse olla rajapintaa eikä integraatiota Procountoriin. Taloushallintopalveluihin ei sisällytetä tilintarkastuspalveluita, jotka tilaajalle toimittaa Mikkelin kaupungin konsernitilintarkastaja. Tarjouspyynnön ja palveluhankinnan taustoittamiseksi esitetään tarjouspyynnön liitteenä kuvaus tilaajan nykytilasta (Liite 1 Nykytilan kuvaus ja haasteet). Kuvauksessa esitetyt tilaajan toiminnan erityispiirteet, haasteet, ongelmat ja tavoitteet tulee huomioida tarjoajan käyttöönottosuunnitelmassa ja palvelukuvauksessa. Palvelukokonaisuudelle ja järjestelmille asetettavat ehdottomat vaatimukset on esitetty liitteessä 2 Vaatimusmäärittely.

Tarjouspyynnön liiteluettelo: Liite 1 Nykytilan kuvaus ja haasteet Liite 2 Vaatimusmäärittely (täytetään ja palautetaan tarjouksen liitteenä) Liite 3 Hankintasopimusluonnos Liite 4 Salassapito ja tietoturvasitoumus Liite 5 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 6 JYSE-ehdot, palvelut, huhtikuu 2022 Liite 7 Yleiset tietoturvavaatimukset toimittajille Liite 8 Tietoturvaluokkausten selvittäminen Liite 9 Yhteyshenkilöt