Kutsu markkinavuoropuheluun: Ajanvarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka toteutetaan ennen mahdollisen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Markkinavuoropuheluun ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Helsingin, Tampereen, Turun, Vantaan ja Oulun kaupungit valmistelevat ajanvarausjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kilpailutusta. Ensisijaisesti ajanvarausjärjestelmää suunnitellaan työllisyyspalveluiden käyttöön. Tavoitteena on hankkia selainpohjainen ajanvarausjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut: 1. Järjestelmä ja sen käyttöympäristö 2. Koulutus- ja asiantuntijapalvelut 3. Käyttö-, tuki- ja ylläpitopalvelut Asiantuntijoidemme tehtävänä työllisyyspalveluissa on huolehtia, että asiakkaat saavat kaikki työllistymistä edistävät palvelut ja tiedot selkeästi käyttöön. Osana päivittäistä työnkuvaa, asiantuntijat tarvitsevat työkalun, jolla varata ja hallita asiakastapaamisaikoja, joten järjestelmän tulee olla valmis sovellus, joka tukee kaupunkien työllisyyspalveluiden asiantuntijoiden työtä. Järjestelmä tullaan integroimaan KEHA-keskuksen tarjoamaan asiantuntijan työmarkkinatoriin (A-TMT). Osana kilpailutuksen valmistelua toteutetaan markkinavuoropuhelu, jonka tavoitteena on osallistaa potentiaaliset palveluntuottajat kilpailutuksen valmisteluun ja saada kommentteja ja palautetta alustaviin tarjouspyyntömateriaaleihin. Markkinavuoropuhelun perusteella voi syntyä tästä tietopyynnöstä eriytyneitä hankintayksiköiden yksittäisiä tai yhteisiä hankintoja, joista ilmoitetaan Hilmassa. Antamalla kommentteja, potentiaalisilla tarjoajilla on mahdollisuus vaikuttaa varsinaisen kilpailutuksen / kilpailutusten toteutukseen. Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun Liitteet ja linkit -kohdassa olevasta linkistä 3.11.2023 mennessä. Varsinainen tietopyyntö tarjouspyyntömateriaalista tullaan toimittamaan ilmoittautuneille myöhemmin sähköpostitse. Tarjoajakohtaiset markkinavuoropuhelut järjestetään joulukuun alussa. Tarkempi aika sovitaan ilmoittautuneiden kanssa sen jälkeen, kun ilmoittautumiset on vastaanotettu. Tällöin tarjoaja esittää oman palveluratkaisunsa. Hankintayksikkö varaa oikeuden myös keskustella ilmoittautuneiden kanssa. Hankintayksikkö ei sitoudu keskustelemaan kaikkien ilmoittautuneiden kanssa.