Sodankylän kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut ja Sodankylän kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut

Tarjous pyydetään kuntalain 122 §:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosilta 2024 - 2029. Lisäksi tarjous pyydetään muista tarkastuspalveluista, joita ovat: 1. tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät 2. EU-hankkeiden tai erityistehtävien tarkastus Sekä tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesta kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuksesta. Hankinta tehdään julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Tarjouskilpailun järjestäjänä toimii Sodankylän kunnan tarkastuslautakunta, jolle tytäryhteisöjen tarjoukset osoitetaan samassa tarjousasiakirjassa.

Sodankylän kunnan asukasluku on n. 8 134 asukasta. Kunnan käyttötalousmenot ovat n. 38 milj.euroa. Sodankylän kunta hankkii ostopalveluna kirjanpito, maksuliikenne, osto- ja myyntireskontran tehtävien hoidon Monetra Oy:ltä. Sodankylän kunta hoitaa isäntäkuntana Sompion kirjastoa, jossa on mukana Pelkosenniemen, Savukosken ja Sodankylän kunnan kirjastot sekä ympäristöterveydenhuollon, jossa on mukana Kittilän, Muonion ja Enontekiön kunnat. Lisäksi Sodankylän kunta vastaa Sodankylän, Inarin, Muonion, Enontekiön ja Utsjoen kuntien ympäristönsuojeluviranomaisen tehtävistä. Kittilän kunta hoitaa isäntäkuntana Sodankylän kansalaisopistotoimintaa. Kuntakonserniin kuuluu 20 tytäryhteisöä, 5 kuntayhtymää, 4 osakkuusyhteisöä sekä 1 yhdistys. Merkittävimpien tytäryhtiöiden (Asentopuulaaki Oy, Sodankylän Lämpö ja Vesi Oy, Tähtikuitu Oy ja Tähtikunta Oy) tasekirjat toimitetaan pyydettäessä. Kunnan toimintaa ja taloutta sekä konserniyhtiöitä kuvaavat tunnusluvut käyvät ilmi olevasta toimintakertomuksesta vuodelta 2022, joka löytyy Sodankylän kunnan kotisivulta www.sodankyla.fi. Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö: Kuntalain mukainen tilintarkastus Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 25 tarkastuspäivää vuodessa, tarkastuspäivällä tarkoitetaan 7,5 tunnin työpäivää. Ilmoitettu tilintarkastuspäivien lukumäärä on suuntaa antava, ei tilaajaa sitova. Mikäli tilintarkastuspäiviä tarvitaan vähemmän tai enemmän, on tilintarkastuspäivän hinnan oltava sama kuin hintalomakkeessa ilmoitettavaksi vaaditut. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain vähintään 2 kirjallista väliraporttia. Hallinnon ja talouden tarkastuksessa JHTT-tarkastajan käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa on: - työhuoneena kokoushuone - liityntämahdollisuus kunnan IT-verkkoon - kopiointi- ja tulostuspalvelut Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät Tarkastuslautakunta pitää noin 8 kokousta vuodessa. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelun sihteeritehtävien laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 45 työtuntia vuodessa. Mikäli tilintarkastuspäiviä tarvitaan vähemmän tai enemmän, on tilintarkastuspäivän hinnan oltava sama kuin hintalomakkeessa ilmoitettavaksi vaaditut. Sihteeritehtäviin kuuluu esityslistan kokoaminen, pöytäkirjan pitäminen, avustaminen arviointikertomuksen kokoamisessa. Erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 30 työtuntia vuodessa. Mikäli tilintarkastus-päiviä tarvitaan vähemmän tai enemmän, on tilintarkastuspäivän hinnan oltava sama kuin hintalomakkeessa ilmoitettavaksi vaaditut. Sodankylän kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus Tytäryhteisöjen tilintarkastuslain mukaisen tilintarkastustehtävän suorittamiseen arvioidaan menevän yhteensä 20 päivää vuodessa. Mikäli tilintarkastuspäiviä tarvitaan vähemmän tai enemmän, on tilintarkastuspäivän hinnan oltava sama kuin hintalomakkeessa ilmoitettavaksi vaaditut. Vaadittava auktorisointi on JHTT.

Lisätietokysymykset tulee jättää tarjousportaalin kautta tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle 9.11.2023 klo 12.00 mennessä. Annettuihin kysymyksiin vastaukset löytyvät samasta osoitteesta 14.11.2023 klo 16.00 mennessä.