Tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun: Välitystuotteiden toimituspalvelu Polkka oy:lle

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / kutsu markkinavuoropuheluun. ***** Yleistä tietoa Polkan ateriapalveluista: - Polkka valmistaa ruoan Joensuun, Kiteen, Heinäveden, Ilomantsin ja Tohmajärven kouluihin ja päiväkoteihin sekä Pohjois-Karjalan hoiva- ja sairaalakohteisiin. - Polkan keittiöissä valmistetaan 20 000 ateriaa päivässä. - Valmistuskeittiötä on 12 kpl: Joensuussa, Kiteellä, Tohmajärvellä, Ilomantsissa, Liperissä, Nurmeksessa, Lieksassa, Heinävedellä. Pohjois-Karjalan hankintatoimi valmistee Polkalle kilpailutusta välitystuotteiden toimittamisesta. Kilpailutuksessa etsitään toimijaa joka: - Tilauksen perusteella keräisi ns. välitystuotteita* tilauksen mukaisesti - Toimittaisi tilauksen toimitusyksikköön (esim asumispalvelun yksikkö, ryhmäkoti tai päiväkoti, pieni koulu) yksikön haluamille ajankohdille - Toimituksia voi olla voi olla esim 3 x viikossa, 5 x viikossa, tai joka päivä, riippuen yksiköstä - Vaihtoehtoisena toimitusmallina toimitus voisi olla Polkan ruokakuljetuksiin yhdistyvää toimintaa, jolloin Polkan ruokia kuljettava auto noutaisi asiakaskohtaisesti kerätyt ja pakatut välitystuotteet ja toimittaisi ne asiakkaalle samalla kun vie ruokatoimitukset *Välitystuotteet = Aterian oheistuotteita Esim. maitoja, piimää, jogurtteja, juustoa, leipää, leikkeleitä, hedelmiä, vihanneksia, mehuja, kahvia jne. - Ensisijaiset alueet jonne ko. palvelua tavoitellaan Outokumpu, Polvijärvi, Joensuu (koko alue), Kitee ja mahdollisesti Lieksa. Edellä mainittuun liittyen järjestetään markkinavuoropuhelutilaisuus teamsin välityksellä pe 10.11. klo 9-11. Tämän jälkeen on mahdollista varata kahdenkeskinen tilaisuus tilaajan kanssa, jossa asioita voi käydä tarkemmin läpi. Kahdenkeskisen tilaisuuden kesto on maks. 30 min per tarjoaja. Tilaisuudessa Polkka esittelee toimintaansa ja välistys-/kauppapalvelun tarvetta tarkemmin. Lisäksi tarjoajat voivat esittää omia näkemyksiä ja kysymyksiä palvelusta. Kysymyksiä, joihin kaivataan vastauksia/kommentteja: - Minkälaisia malleja (kauppa-/välityspalvelulle) voisi olla mahdollista toteuttaa? - Miten tilaukset toteutettaisiin? - Minkälaisia hinnoittelumalleja ko. palvelulle on? Mitä on huomioitava hinnoittelussa? **** Tietopyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" voi ladata esitteitä tmv. koskien tarjottua ratkaisua. Myös kaikki muut mahdolliset kommentit, huomiot yms. hankintaa koskien ovat tervetulleita. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Halutessanne voitte jättää vastauksia / kommentteja hankintaan liittyen myös tietopyynnön "Kysymykset ja vastaukset" -kohdassa.