Ilmanvaihtotyöt puitejärjestelynä 1.1.2024-31.12.2025, optiovuosi 2026

Laukaan kunta, Teknisten palveluiden tilapalvelu pyytää tarjoustanne ilmanvaihtotöiden puitesopimuskumppaniksi vuosille 2024-2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiovuodelle 2026. Tyypillisimmät kunnossapitotoimet kohdistuvat ilmanvaihtojärjestelmien korjauksiin, huoltoihin ja kunnossapitotöihin. Kunnossapidon lisäksi tilapalvelu toteuttaa eri käyttäjähallintokunnille ns. toiminnallisia muutoksia, jotka ovat usein erilaisia muutos- tai laajennushankkeita. Vuosisopimuskumppanin tulee vastata tarvittaessa ilmanvaihtotöiden valvonnasta. Tarjoushinnat pyydetään työnjohtajalle ja asentajalle sekä alennusprosentit tarjouspyynnössä ilmoitetuille tarvikkeille. Lisäksi tarjouspyynnössä voidaan tarjoajalle esittää soveltuvuusvaatimuksia, ammatillista osaamista ja työkokemusta vastaavista alan töistä. Kaikessa hankintaan liittyvässä asioinnissa käytetään suomen kieltä. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2006 kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Toimeksiantajana toimii Laukaan kunnan teknisen lautakunnan alaisuudessa toimivan tilapalvelun henkilökunta. Kunnassa toimivan sisäilmatyöryhmän selvitystyön perusteella voidaan vuosittain joutua tekemään pikaisia kiinteistöjen sisäilman parantamiseen tähtääviä korjaustms. toimenpiteitä. Sisäilmatyöryhmän esityksestä tehtävillä toimenpiteillä pyritään poistamaan todettu sisäilmaongelman aiheuttaja ja parantamaan sisäilmaolosuhteita. Urakoitsija laatii mahdollisista suunnitelmamuutoksista tai tehdystä työstä ns. punakynäversiot. Työn toteutusvaiheessa suunnitelmiin tulleet muutokset viedään loppukuviin tilaajan kustannuksella puitesopimussuunnittelijoiden toimesta. Tarvittava kohdekohtainen dokumentointi (loppukuvat, käyttö- ja huolto-ohjeet, loppuraportti) on toimitettava tilaajalle viimeistään kuukauden kuluttua työn valmistumisesta. Toimeksiannon valmistuttua urakoitsija laatii tilaajan mallin mukaisen loppuraportin. Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta ja valvonnasta vastaa Laukaan kunta, tilapalvelu. Kaikkiin töihin pyritään soveltamaan Terve-talo -ohjeen mukaisia menettelytapoja. Tilaaja laatii budjetin vahvistamisen jälkeen alkuvuodesta tarkennetun kunnossapitoja huolto-ohjelman. Ohjelman tavoitteena on toteuttaa ennakoivaa ja suunnitelmallista ylläpitoa, siten että suurin osa työkohteista on tiedossa vuoden ensimmäisellä neljänneksellä. Tehtävät työt ajoittuvat suurilta osin kiinteistöjen sulkuaikoihin, kuten koulujen loma-ajat. Muiden ennalta sopimattomien töiden osalta urakoitsijalla tulee olla valmius käynnistää kohteen työt viimeistään 5 työpäivän kuluessa työn tilauksesta ellei toisin sovita. Hätätyöt on pyrittävä suorittamaan välittömästi. Mikäli urakoitsija ei kykene aloittamaan töitä em. määräajassa, tilaajalla on oikeus antaa työ toiselle sopimuskumppanille. Tilaaja ei sitoudu tilattavien ilmanvaihtotöiden määriin. Valituilla urakoitsijoilla tulee olla valmius toimia lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, jonka tulee huolehtia työturvallisuudesta, siten kuin siitä laki määrää valtioneuvoston asetuksessa nro 205/2009. Urakoitsijan työntekijöiden on käytettävä lainmukaista kuvallisia henkilön ja yrityksen yksilöivää henkilökorttia. Urakoitsija hoitaa työntekijöidensä ilmoittamisen veronumerorekisteriin. Samassa kohteessa voi työskennellä muita urakoitsijoita tai kunnan omia työntekijöitä.