Tietopyyntö TIPA Rakennus- ja talotekniikkatöiden vuosikorjaus- ja kunnossapitotyöt

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Jyväskylän kaupunkia eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja näiden näkemyksiä Jyväskylän kaupungin kiinteistöjen kunnossapitokorjausten puitesopimushankintojen toteuttamisesta. Alustavan suunnitelman mukaan Jyväskylän kaupunki kilpailuttaa puitesopimusurakoitsijoiden hankinnat myöhemmin julkaistavilla tarjouspyynnöillä. Suunniteltavia kokonaisuuksia on yhteensä viisi (5), jotka tullaan kilpailuttamaan erillisinä hankintoina. Kokonaisuuksia ovat rakennusurakointi, sähköurakointi, ilmanvaihtourakointi, putkiurakointi sekä automaatiourakointi. Tarjouspyynnöt pyritään julkaisemaan marraskuun 2023 loppupuolella. Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupunki hakee hankinnoista kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin teknisiin vuoropuhelutilaisuuksiin. Teknisissä vuoropuheluissa on tarkoitus keskustella mm. toimijoiden näkemyksistä tulevaan sopimussisältöön sekä sen ehdoista. Hankintayksikkö lähettää vuoropuhelussa käytäviä teemoja/ennakkomateriaalia tekniseen vuoropuheluun osallistuville toimittajille. Teemoihin ja mahdollisiin ennalta annettuihin kysymyksiin hankintayksikkö pyytää vastauksia viikkoa ennen varsinaista vuoropuhelua. Vastauksista toivotaan tiiviitä ja ne toimivat keskustelun pohjana vuoropuheluissa. Markkinatoimijat voivat liittää vastausten yhteyteen kysymyksiä valmisteltavasta hankinnasta hankintayksikölle. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan markkinatoimijoiden esittämiin kysymyksiin vuoropuhelun aikana. Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnoista lopulliset tarjouspyynnöt vuoropuheluiden jälkeen. Hankintayksikkö kutsuu ilmoittautuneiden joukosta 4-6 markkinatoimijaa yhtä kokonaisuutta kohden keskustelemaan yhdessä valmisteilla olevasta hankinnasta. Kokonaisuuksia vuoropuheluissa on yhteensä viisi (5) (rakennus-, sähkö-, ilmanvaihto-, putki- sekä automaatiourakointi). Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, tekninen vuoropuhelu käydään muiden kanssa tarvittaessa sähköpostikyselyn muodossa. Teknisten vuoropuheluiden ja hankinnan alustava aikataulu: Kaikki tekniset vuoropuhelut pidetään viikolla 45 (välillä 6–10.11.). Ilmoittautumiset tekniseen vuoropuheluun tapahtuu alla olevasta Forms -linkistä. Ilmoittautumiset 27.10.2023 mennessä. Linkki ilmoittautumiseen: https://forms.office.com/e/c9jpkCCvkF Markkinavuoropuhelut toteutetaan hybridi –mallilla. Valituille toimittajille lähetetään Teams –linkki sekä kokouspaikan livesijainti. Hankintayksikkö pyrkii lähettämään vuoropuheluissa käytäviä teemoja/ennakkomateriaalia vastattavaksi myös heille, jotka eivät pääse itse vuoropuheluun. Hankintayksikkö toimittaa ennakkoaineiston tekniseen vuoropuheluun osallistuville viimeistään viikolla 44. Vastaukset ennakkomateriaalin kysymyksiin sekä hankintayksikölle osoitetut kysymykset tietopyynnön kohteena olevaan hankintaan liittyen lähetään viimeistään 2.11.2023 klo 16.00 mennessä. Vuoropuheluiden aikataulu (Huom! ilmoittautuminen Forms-linkistä) -rakennusurakointi 6.11. klo 9-11 -sähköurakointi 6.11. klo 14-16 -ilmanvaihtourakointi ja putkiurakointi 7.11. Klo 12-14 - automaatiourakointi 9.11. Klo 14.30-16.30