Maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelun puitesopimus, Kempele

Kempeleen kunnan tekniset palvelut pyysivät tarjoukset "Maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelusta" yksilöimättöminä konsulttipalveluina ns. puitesopimuksena. Puitejärjestely koostuu kahdesta osa-alueesta, jotka ovat seuraavat: OSIO 1: Maankäytön suunnitteluun luetaan tässä: - asemakaavasuunnittelu - yleiskaavasuunnittelu - erilaiset maankäyttöön liittyvät viitesuunnitelmat OSIO 2: Kunnallistekniikan suunnitteluun luetaan tässä: - kadun-, tien-, yms. alueiden rakennesuunnittelu, joka sisältää myös valaistussuunnittelun, valaistuksen sähkösuunnittelun ja ympäristösuunnittelun - liikennesuunnittelu Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta, joiden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten neljä (4) vuotta. Tarjoaja voi jättää tarjouksen toiseen tai kumpaankin osa-alueeseen. Optiovuoden käyttö edellyttää molempien osapuolten hyväksymistä.

Puitejärjestelyyn otettiin mukaan kumpaankin osioon (1 ja 2) kokonaistaloudellisesti 5 edullisinta, hinnaltaan halvinta palveluntuottajaa. Valittujen konsulttien kanssa tehdään liitteenä olevan mallin mukainen sopimus. Sopimuksen perusteella voidaan myöhemmin tehdä hankekohtaisia tilauksia. Tilauksia tehdessään tilaaja ottaa huomioon konsultin valmiudet vastata tilaajan toiveisiin (resurssit, aikataulu, yms.) sekä mahdollisesti myös työn hinnoittelun. Kempeleen kunta tekee puitesopimuksen puitejärjestelyyn toimittajiksi hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa ja kilpailuttaa sopimuskaudella tehtävät hankinnat eri hankinnan osa-alueiden osalta seuraavien puitejärjestelyn sisäisiä hankintoja koskevien sääntöjen mukaisesti: Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, joiden ennakoitu arvo alittaa 60 000 euroa (alv. 0 %): Tilaaja tekee puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, joiden ennakoitu arvo alittaa 60 000 euroa (alv. 0 %), ilman kevennettyä kilpailutusta kulloinkin valitsemaltaan puitesopimustoimittajalta tarjottujen resurssien pätevyyden, referenssien, kulloinkin tehtävän toimeksiannon sisällön ja sen vaatiman erityisosaamin perusteella. Edellä mainituissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa. Tilaaja pidättää kuitenkin oikeuden kilpailuttaa myös alle 60 000 euron palvelut puitesopimuskumppaneiden kesken. Puitejärjestelyn sisäiset 60 000 euroa tai sen ylittävät toimeksiannot: Sopimusaikana tilattavan työn suorittaja voidaan valita puitesopimuskumppaneiden välisellä minikilpailutuksella, mikäli hankittavan palvelun arvioitu arvo on vähintään 60 000 euroa. Tilaaja voi minikilpailuttaa hankinnan pelkällä hinnalla (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Puitejärjestelyyn valittu Palveluntuottaja ei voi tarjota kevennettyihin kilpailutuksiin annettavissa tarjouksissa korkeampia yksikköhintoja, kuin mitä se on puitejärjestelyyn antamassaan tarjouksessaan esittänyt. Palveluntuottaja on kuitenkin oikeutettu tarjoamaan palveluita puitejärjestelyyn antamaansa tarjousta alhaisemmilla yksikköhinnoilla. Mikäli kevennetyssä kilpailutuksessa hinnalle annetaan painoarvo, toimittajan projektikohtaiselle työlle antamat hinnat eivät voi ylittää tässä kilpailutuksessa toimittajan antamia hintoja. Kevennetyssä kilpailutuksessa käytettävät hinnan vertailuperusteet voivat olla muun muassa Palveluntuottajan yksikköhinnat, kokonaishinta, enimmäistyötuntimäärä ja/tai palveluntuottajan kateprosentti. Kevennetyssä kilpailutuksessa käytettävät laadun vertailuperusteet voivat koskea esimerkiksi Palveluntuottajan kelpoisuusvaatimukset ylittävää kokemusta vastaavista toimeksiannoista, palveluntuottajan hankinnassa soveltamaa laadunvarmistusjärjestelmää tai muuta hankinnan kohteesta johtuvaa tai sen edellyttämää erityistä laadun vertailuperustetta yksittäistä toimeksiantoa koskevassa tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla. Suuremmissa yli 100 000 euron suunnittelu- tai asiantuntijapalvelun hankinnoissa tai erityisen vaativissa hankkeissa kunta pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa työn suorittaja erikseen tai käyttää tätä puitesopimusta.