Henkilöstön merkkipäivähuomioimisen sähköinen liikunta- ja kulttuuriedun palvelu

Jyväskylän yliopisto pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteeiden mukaisesta palvelusta. Jyväskylän yliopisto hankkii työntekjiöiden 30 vuoden palveluksesta, 50- ja 60-vuotismerkkipäivien sekä eläkkeelle jäännin huomioimista varten sähköisen liikunta- ja kulttuuriedun toimittamisen kokonaispalveluna. Palvelun piirissä on yliopiston merkkipäivä- ja palvelusvuosimuistamisen osalta koko henkilöstö (yhteensä noin 2 900 työntekijää 8/2023). Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.

Hankintayksikkö muistaa henkilöstöään 30 vuoden palvelusajan täyttyessä, 50- ja 60-vuotismerkkipäivinä sekä pitkän työuran jälkeen kokoaikaisesti eläkkeelle siirryttäessä. Merkkipäivien huomioiminen toteutetaan 100 euron arvoisella sähköisellä liikunta- ja kulttuuriedulla, jonka saaja voi käyttää edun mahdollistamaan liikunta- tai kulttuuritarjontaan valtakunnallisesti. Kokonaispalvelun tulee sisältää liikunta- ja kulttuuriedun jakeluhallinta, maksunvälitys ja etuuden käytön seuranta sekä hankintayksikölle että edun saajalle. Palveluiden käytön, asiakaspalvelun ja teknisen yhteistyön kieli on suomi ja englanti. Edun käyttäminen ja maksuratkaisu tulee olla työntekijöille mahdollista sekä sähköisenä verkkopalveluna että mobiilisovelluksena. Merkkipäivämuistamiseen oikeutetulla yliopiston henkilöstöllä on mahdollisuus käyttää etuutta 100 euroa / merkkipäivätapahtuma ja kyseessä on kertaetu. Merkkipäivämuistamisten arvioitu lukumäärä neljän vuoden aikana 2024-2027 vaihtelee vuositasolla 180 ja 250 merkkipäivän välillä. Henkilöstön määrästä riippuen merkkipäivähuomioimisten määrä saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Hankintayksikkö ei sitoudu etukäteen arvioituihin määriin. Etujen myöntämisessä noudatetaan Verohallinnon ohjeita kollektiivisista verovapaista henkilökuntaeduista. Liikunta- ja kulttuurietu on työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan tarjoajan palvelun kautta. Työntekijällä on mahdollisuus käyttää etuus valitsemallaan tavalla liikunta- ja kulttuuripalveluihin. Tarjouksessa esitetyn ratkaisun tulee mahdollistaa hankintyksikön keskitetyn tilauksen. Edun tilaus tehdään tarjoajan ylläpitämässä verkkopalvelussa. Liikunta- ja kulttuuriedun tilaus voidaan tehdä määriteltyinä ajankohtina. Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu mukaa toimittajan välityspalkkio.