Forssan seurakunnan rippikoululeirit 2024-2026 ja mahdollinen optiovuosi 2027

Forssan seurakunta pitää kaikki rippikoululeirinsä muualla kuin omassa leirikeskuksessa. Hankintakohteena ovat siis leiripaikan palveluhankinnat puitesopimusajalle 2.1.2024 – 31.12.2026. Optiomahdollisuus ajalle 1.1. – 31.12.2027. Leiripaikan tarjoajan tulee olla ammattimainen toimija. Leiripaikan palveluhankinta sisältää majoituksen, täysihoidon (aamupala, lounas, välipala, päivällinen, iltapala seisovasta pöytästä), riittävän suuret tilat koko ryhmän yhteisille kokoontumisille (n. 35 hlöä), pienryhmille (5 kpl), saunomis- ja uintimahdollisuuden sekä hyvät ja riittävän tilavat puitteet pelailuun, liikuntaan ja yhteistoimintaan ulkona ja sisällä. Kaikkien tilojen sisäilman tulee olla kunnossa. Tilojen tulee olla siistit, viihtyisät ja asianmukaiset. Tilojen tulee täyttää viranomaisten antamat palo- ja turvallisuusmääräykset. Tiloissa tulee olla käytössä langaton nettiyhteys. Opetustiloissa tulee olla dataprojektori ja äänentoisto sekä tarvittavat tietokoneliitännät. Aterioiden on oltava suomalaisten nuorten ravitsemussuositusten mukaisia. Ruokaa on oltava riittävästi. Se ei saa loppua kesken. Palveluntarjoaja vastaa yleisten tilojen siivouksesta leirien aikana. Palveluntuottajalla tulee olla leirien aikana 24/7 päivystysnumero.Hintojen tarkistusmahdollisuus yhteisten neuvottelujen perusteella vuosittain lokakuun loppuun mennessä. Optiokauden 1.1.2027-31.12.2027 neuvottelut käydään 31.10.2026 mennessä. Molemmilla osapuolilla on optiomahdollisuus. Forssan seurakunta järjestää vuosittain 3-6 rippikoululeiriä eli kyseisenä ajanjaksona yhteensä 12-18 leiriä (sekä optiovuosi 2027 3-6 leiriä). Yksi leiri kestää kuusi päivää (Leiri alkaa ensimmäisen päivän aamupäivällä ja päättyy viimeisenä leiripäivänä lounaaseen.) Leirit järjestetään koulujen talvilomalla viikon 8 lopulta viikon 9 torstaihin sekä kesäkuussa viikoilla 23, 24, 25 ja 26. Leirien vahvuus on n. 35 henkilöä. Nuoret voivat majoittua 2-4 hengen huoneissa. Työntekijöille (2-3 hlöä/leiri) tarvitaan yhden hengen huoneet. Vuosina 2025-2027 yhden kesäleiriviikon ajaksi tarvitaan tilat (sekä majoitus että opetus ja yhteistoiminta) kahdelle samanaikaiselle rippikoululeirille. Jotta rippikoulujen järjestäminen sujuu mahdollisimman hyvin, kaikki leirit tulee voida järjestää samassa paikassa. Leiripaikan tulee sijaita enintään 50 km:n etäisyydellä Forssan seurakuntatalosta (Kartanonkatu 16, 30100 Forssa), jotta työntekijöiden päivittäiset vierailut leirillä ovat mahdollisia ja jotta rippikoululainen voi erityistapauksissa yöpyä kotona. Forssan seurakunta on sitoutunut hankkimaan Ympäristödiplomin vuoden 2025 alusta. Siksi leiripaikan valinnassa kiinnitetään huomiota toiminnan vastuullisuuteen, ympäristöarvoihin ja siihen, että kaikissa ruokailuissa kaikille on tarjolla myös kasvisruokavaihtoehto.Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista seurakunnan edustaja voi tarkastaa kohteen soveltuvuuden leiripaikaksi. Tarkastuksen lopputulos voi vaikuttaa sopimuksen syntymiseen. Mikäli rippikoulujärjestelyt niin vaativat yksittäisenä vuonna Forssan seurakunta voi hankkia jonkun yksittäisen leiripaikan suorahankintana. Yleisesti tavoitteina ovat lainsäädännön; lakien, määräysten, asetusten, ohjeiden sekä standardien ja hyvän majoitustavan mukainen lopputulos sekä kulloinkin voimassa olevat Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE-ehdot, huhtikuu 2022. Tavoitteena on saada luotettava ja laadullisesti sopiva sopimuskumppani leiripalveluiden tuottajaksi. Tilaajalla ei ole velvollisuutta hyväksyä yhtään tarjousta.

Forssan seurakunnan rippikoulujen tarjouspyyntö vuosille 2024-2026, optio vuodelle 2027

Ilmoitusta on korjattu niin, että tarjoajan on mahdollista liittää tarjoukseen tarvittavat liitteet.