Potilassiirtojen hallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena on siirrettävien potilaiden jatkohoidon suunnittelua ja toteutusta tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jolta edellytetään muun muassa kyvykkyyttä lähettää ja vastaanottaa potilassiirto-tapahtumaan liittyvää tietoa hyvinvointialueen laajuisesti yli kuntarajojen. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, koulutus sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa Istekin konesaliin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä: - Liite 1 Tietoturvasopimus - Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus - Liite 2.1 Potilassiirtoprosessi - Liite 3 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat - Liite 4 Vastuunjakotaulukko RACI - Liite 7 Toimitussopimus liitteineen - Liite 8 Jatkuvien palveluiden sopimus - Liite 9 Palvelutasot SLA - Liite 10 Asiantuntijat - Liite 11 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista - Liite 12 Sopimus erikseen tilattavista projektitoimituksista - Liite 13 Yhteistyön hallintamalli - Liite 17 JIT 2015 –Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla - Liite 18 JIT 2015 - Erityisehtoja palveluista - Liite 19 JIT 2015 - Erityisehtoja konsultointipalveluista - Liite 20 JIT 2015 –Yleiset sopimusehdot - Liite 21 Eettiset periaatteet - Liite 23 Alihankkijat Henkilötietojenkäsittelysopimus toimittajalle. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankinnan kohteena oli siirrettävien potilaiden jatkohoidon suunnittelua ja toteutusta tukeva tietojärjestelmäkokonaisuus, jolta edellytetään muun muassa kyvykkyyttä lähettää ja vastaanottaa potilassiirtotapahtumaan liittyvää tietoa hyvinvointialueen laajuisesti yli kuntarajojen. Hankinnan kohteeseen kuului myös liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, koulutus sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä ja lisähankintoja sopimuskauden aikana. Hankinna tavoitteena oli, että manuaalista työtä minimoidaan, raportointimahdollisuudet ovat helppokäyttöisiä sekä integraatiot ja tiedonsiirrot ovat toimivia ja luotettavia. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus oli tarjouspyynnön liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".