Tietopyyntö / Kutsu markkinavuoropuheluun kausikasvit ja tarvikkeet

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjoajia kommentoimaan kausikasvi- ja tarvikehankinta-asiakirjoja. Heka hankkii asuintalojen pihojen istutusastioihin ja -laatikoihin kausikasveja tarvikkeineen. Kilpailutettavat kasvit ovat yksivuotisia sesonkikasveja ruukkuistutuksiin. Kasvien on oltava kestäviä ja soveltuvia erilaisiin kasvuolosuhteisiin. Tavoitteena on saada myymäläverkosto Hekan valtuuttamien asukkaiden ja henkilökunnan käyttöön. Tarjoajan myymälä/myymälät on sijaittava hyvien kulkuyhteyksien päässä Hekan kohteista (https://www.hekaoy.fi/kohteet/tutustu-kohteisiimme/). Myymälän on oltava avoinna arki-iltaisin ja viikonloppuisin. Pääasiassa myymälöissä asioivat Hekan valtuuttamat asukasedustajat ennalta määritettyjen ostorajojen puitteissa (tilauslappu). Joissain tapauksissa ostoja tekevät Hekan henkilökunta ja muut valtuutetut asukkaat. Hekan edustajat voivat vapaasti valita itselleen sopivimman myymälän tai muun Hekan sopimusmyymälän. Tarjoajalla on kuljetuspalvelu, jota käytetään tarvittaessa. Sopimus tehdään puitesopimuksena useamman toimittajan kanssa (3 - 5). Varsinainen sopimuskausi on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen kaksi yhden vuoden optiokautta. Markkinavuoropuhelun avulla Heka haluaa tietoa: * tarjousten vertailuperusteet (esim. hinta- ja laatuperusteet) * ympäristöystävällisyys (vähimmäisvaatimukset kasveille ja muille tuotteille) * työllistämisehdon käyttö * yleiset sopimusehdot Huomioittehan, että kyseessä on tietopyyntö eikä sillä vielä pyydetä tarjouksia. Tietopyynnöllä annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Ilmoittautuneille varataan mahdollisuus kommentoida luonnosmateriaalia kirjallisesti sähköpostin välityksellä. Lisäksi mahdollisesti järjestetään teams-palavereita. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Tietopyyntö ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Pyydämme tekemään ilmoittautumisen viimeistään 9.10.2023 klo 16.00.