TUOTANNON SUUNNITELUJÄRJESTELMÄN IT-KONSULTOINNIN PALVELUT

Hankinnan kohteena ovat IT-konsultoinnin palvelut Suomen Kansallisooppera ja -baletti sr:n tarpeisiin tulevan tuotannon suunnittelujärjestelmän hankintaa varten. Hankittavassa tuotannonsuunnittelujärjestelmässä on kyse esittävän taiteen laitoksen tuotannon suunnittelun sekä työvoiman käytön hallinnan tietojärjestelmäkoko-naisuudesta. Kyseinen hankinta vastaa neljän eri sovellusalueen tarpeisiin: 1) ohjelmiston ja tuotannon karkea suunnittelu; 2) operatiivinen tuotannon ja työvoiman käytön suunnittelu; 3) taiteellinen tuotannonsuunnittelu; sekä 4) työajan seuranta. Nyt kilpailutettavan konsultin tehtävänä on tukea Tilaajaa tarvemäärittelyn tekemi-sessä, markkinakartoituksen toteuttamisessa, vaatimusmäärittelyssä (toiminnalli-set ja ei-toiminnalliset vaatimukset, reunaehdot, liittymät, arkkitehtuuriset vaati-mukset, ylläpidettävyys jne.), hankintamenettelyn toteutuksessa (tekninen ja toi-minnallinen osa) sekä käyttöönottoprojektin aikana. Työ painottuu erityisesti mää-rittelytyöhön. IT-konsultoinnin lopputuloksena on tarvittava vaatimusmäärittely vaatimusluetteloineen järjestelmähankinnan toteutusta varten. Määrittelytyöhön voi kuulua myös muuta määrittelyä tukevia konsulttitehtäviä, kuten palvelumuotoilua, käyttötapausten ja käyttäjätarinoiden tuottamista. Lisäksi konsultti toimii tarpeen mukaan Tilaajan projektipäällikön apuna projektinjohdollisissa tehtävissä. Konsultin tehtävät painottuvat edellä todetulla tavalla hankintaa edeltävään määrittelyprojektiin, mutta konsultin edellytetään olevan käytettävissä myös hankinta-menettelyn sekä käyttöönottoprojektin aikana. Määrittelijän tulisi voida aloittaa tehtävässä marraskuussa 2023. Vaatimusmäärittely tulisi olla saatettuna vuoden maaliskuun 2024 loppuun mennessä. Aikataulu on alustava ja voi muuttua Tilaajan tarpeiden mukaan. Uusi järjestelmä on tarkoitus ottaa tuotantokäyttöön vuoden 2025 aikana. Tarjoajan tulee varata tarvittavat resurssit käyttöönsä. Palvelu toteutetaan suomen ja englannin kielellä. Palvelua tuottavien henkilöiden on hallittava molemmat kielet. Kaikki palveluun liittyvät asiakirjat tulee toimittaa Hankintayksikölle suomen kielellä, jollei Hankintayksikkö erikseen pyydä englanninkielisiä asiakirjoja.

Ks. edellä esitetty "lyhyt kuvaus".